在当前消费市场竞争激烈的环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势趋缓。企业愈发意识到现金流的重要性，而成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、谋求生存的关键途径。
以钟薛高为例，2023年3月其财务报告显示公司现金流岌岌可危。深入调查发现，钟薛高不仅长期未实现盈利，欠款规模更是接近9个亿。这一案例充分表明，连锁零售企业若不进行精细化运营和财务数智化转型，将面临巨大的经营风险。
随着科技的飞速发展，越来越多的企业开始重视数字化转型。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化是实现这一目标的关键环节之一。合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。此次合思发布的白皮书，基于其深度参与连锁零售业财务数字化转型的丰富案例和经验，具有极高的参考价值和借鉴意义，能有效助力企业财务效率提升。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在如此高效的门店运营管理体系背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程，严重影响了企业财务效率提升。
鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致财务人员复核、做账压力巨大。
此外，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，进一步阻碍了企业财务效率提升。
合思方案：全方位解决财务难题
为了解决鸣鸣很忙面临的财务困境，合思为其提供了一系列具体的解决方案，助力企业财务效率提升。
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差旅报销：开启高效业财融合模式
零食很忙引入合思无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力用于业务拓展。具体措施包括移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等。 -
发票管理：实现高效收票核票
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，有力地促进了企业财务效率提升。 -
车补管理：自动化精细核算
员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，实现了自动化精细核算，进一步提升了企业财务效率。 -
采购流程：全流程精细化管理
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果，显著提升了企业财务效率。
显著成果：成本节约与周转率提升
鸣鸣很忙在采用合思解决方案后，取得了显著的成果，企业财务效率得到了极大提升。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，这一成果直接增加了企业的利润空间。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。其门店周转时间为7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。业务的快速运转背后离不开财务数字化的支持，合思付款·银企直联·自动记账等能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
合思系统实现了99.9%以上的财务自动化，让企业的财务运营更加高效，有力地保障了企业财务效率提升。
合思方案：连锁零售企业的财务转型利器
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。通过合思的解决方案，连锁零售企业能够有效提升企业财务效率，实现精细化运营和财务数智化转型。
希望更多的连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数字化服务。
如果您是连锁零售企业，想要提升企业财务效率，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅。
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