在当今竞争激烈的商业环境中，企业的降本增效需求变得前所未有的迫切。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比上涨95.49%，商务消费价格和成本不断上升。自2022年底疫情退潮后，企业差旅业务在2023年1 – 7月份呈现“井喷式”增长，不过交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。
降本增效始终是企业经营的核心命题，在疫情、政策、国际局势等诸多因素的影响下，企业面临着更为复杂的市场环境，急需有效的手段来实现降本增效和合规经营。绝大多数企业并没有选择“躺平”，而是积极寻找各类工具和方法来“强身健体”，数字化手段成为了企业的必然选择。合思作为行业内的佼佼者，凭借其先进的技术和专业的服务，能够为企业提供有效的解决方案。
高端制造企业的出行费控困局
有这样一家上市公司，作为高端制造企业，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在差旅及费控方面，这家企业面临着诸多痛点和挑战。
员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工疲于应对，而且不支持移动端，员工即便在外出差也无法便捷处理报销事宜。个人垫资更是给员工带来了资金压力，纸质借款申请繁琐低效，报销时效长达2个月，这无疑让员工的工作积极性受到打击。
财务部门也面临着巨大的困扰。低价值工作占据了财务大量的时间，手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅费时费力，而且容易出错。财务人员还需要手工登记Excel表格，工作效率极其低下。原有的TMC平台已经无法满足企业的需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法提供全面的费控支持。
企业老板同样面临着难题。无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，这使得费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，企业的运营风险也随之增加。
合思出行数据分析解决方案破局之道
合思深入了解该企业的痛点后，为其量身定制了一套全面的解决方案。
员工便捷出行体验升级
员工通过移动端即可完成申请，即使身处偏远地区也无需担心。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，无论是下沉市场还是其他地区，都能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销问题，出行变得更加轻松便捷。
财务高效对账入账
财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作。系统能够自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作，1月1次的对账工作变得简单高效，大大节省了财务人员的时间和精力。
出行数据分析助力管理决策
合思提供的解决方案涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。通过多种差旅数据分析看板，企业能够深入洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。出行数据分析为企业的管理决策提供了有力的数据支持，让企业的每一笔出行费用都花得更加合理。
合思解决方案成效显著
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。
员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，这充分体现了合思解决方案在提高效率和降低成本方面的强大能力。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%，说明合思的解决方案改善了企业内部的管理和员工体验，让企业的运营更加顺畅。
酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，这些数据直观地展示了合思商城“合力省”模式为企业节省成本的成效。
客户对合思的服务也给予了高度评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这充分证明了合思服务的专业性和有效性。
合思引领企业费控未来
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。出行数据分析将在其中发挥更加重要的作用，帮助企业更好地了解出行成本和行为，做出更加科学的决策。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思能帮助企业构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。
如果您的企业也面临着差旅及费控方面的难题，不妨免费试用合思的服务。可拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启降本增效之旅，让合思的出行数据分析为您的企业保驾护航。
