在当今企业管理的大舞台上,差旅管理无疑是重要的一幕。一家连锁经营上市公司凭借合思商城,实现了差旅管理的优化升级,取得了令人瞩目的成效。合思商城与某TMC携手打造出1 + 1>2的智慧商旅模式,成功解决了该企业的差旅痛点,员工满意度大幅提升,财务工作效率显著提高。接入合思商城后,财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%。接下来,让我们深入了解这个精彩的案例。
企业背景:差旅管理挑战重重
这家连锁经营上市公司拥有5000 + 员工,近400家门店,庞大的规模使得差旅需求十分旺盛,月均差旅GMV达50万 + 。然而,在差旅管理方面,企业却面临着诸多难题。
原TMC对接的供应商有限,这导致旺季时酒店资源紧张,员工常常订不到酒店。而且,酒店价格超差标的情况时有发生,偏远地区的服务酒店更是未被覆盖,员工还需要自行垫资,这极大地降低了员工的满意度。
财务核算工作也费时费力。原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求,需要二次人工整理,还要匹配成本中心、核算科目等。财务每月至少需要耗费3人天来整理对账单,增加了财务人员的工作负担。
同时,接入TMC限制了员工的选择权利。供应商缺失、体验不好等情况导致内部投诉较多,且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,使得差旅费用居高不下,管理难度不断提升。
解决方案:合思商城智慧出击
合思商城为该企业提供了一套行之有效的解决方案,无需更换TMC供应商,即可实现无缝接入,形成1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有更丰富的资源。它覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,还与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择,有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的问题。
在出行成本方面,合思商城接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价。它会为员工推荐同时时间段内更低价的方案,从而为企业节省出差成本,实现更降本的出行。
此外,合思商城 + TMC商旅双平台接入,让员工可根据消费标准、体验、价格等各方面因素,选择更适合自己的供应商下单。这种方式营造了开放共赢的企业文化,为员工带来了更丝滑的体验。
显著成效:差旅管理焕然一新
采用合思商城解决方案后,该企业取得了显著的成效。
财务部投诉率降低80%。合思商城与TMC资源互补,员工的选择权更多,这省去了财务解释、处理投诉的时间。而且,合思商城的对账单按成本中心自动拆分,对账效率得到了极大提升。
员工满意度达到100%。合思商城上线后,员工订购有了更多选择、更加灵活。当原TMC旺季酒店无空房时,员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价更便宜,员工的自主性更高。
真实反馈:员工财务一致认可
员工反馈,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活。原TMC旺季酒店无空房时,能在合思商城找到其他品牌的酒店,机票价格多平台比价更便宜,两种选择让他们的自主性更高。
财务反馈,财务部不再接到投诉,口碑大大提升。合思商城 + TMC资源互补,员工选择权更多,省去了解释、处理投诉的时间。而且,合思商城对账单按成本中心自动拆分,对账效率有一定提升。
未来展望:持续优化携手前行
随着企业的发展和业务的拓展,合思可以持续为企业提供更优质的差旅管理解决方案。合思不断创新和优化产品功能,作为一款高效的财务管理工具,它未来有望与企业在更多领域展开合作,进一步提升企业的差旅管理水平和效率,共同推动企业的数字化转型和发展。
在企业的差旅管理中,选择一款合适的财务管理工具至关重要。合思商城以其卓越的功能和出色的服务,为企业提供了有效的解决方案。如果您的企业也面临差旅管理难题,不妨借鉴这家连锁经营上市公司的成功经验,选择合思商城,开启高效、便捷、降本的差旅管理之旅。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,拥有丰富的行业经验和强大的技术实力,能够为企业量身定制差旅管理解决方案,帮助企业提升管理效率、降低成本。现在就联系合思,免费试用其敏捷的财务收支管理平台,感受财务管理工具带来的便捷与高效。