在当今数字化转型的时代浪潮中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化作为企业数字化转型的重要组成部分,其需求日益凸显。然而,现实却给企业泼了一盆冷水。许多企业在财务数字化进程中遭遇重重难题,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式效率低下,支出分散在多个系统导致预算统计困难。随着企业业务的拓展和组织架构的复杂化,传统财务系统和管理模式已难以满足需求,业务成本管控难、报销流程冗长等问题层出不穷。疫情的爆发更是加剧了企业对财务数字化的迫切需求,提升内部效率、实现费用管控流程的线上透明成为当务之急。
在这样的背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,为企业解决财务痛点提供了有力的支持。它就像一把金钥匙,为企业打开了财务数字化转型的大门。
一、综合方案破难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
针对不同企业的具体痛点,合思提供个性化的解决方案。比如为企业实现多系统集成,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,让数据流通更加顺畅。通过系统集成、数据互通等方式,打破企业数据孤岛,实现业务流程的自动化和智能化。合思的解决方案注重提升企业的财务管理效率和决策水平,通过实时数据统计和分析,为企业管理者提供及时、准确的财务信息,让决策更加科学合理。
二、功能模块显神通
合思财务数字化产品拥有多个强大的功能模块,犹如一个功能齐全的工具箱,满足企业多样化的财务需求。
1. 合思费控:支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。实现了费用申请、审批、报销、支付等全流程的数字化管理。员工可以通过合思费控轻松提交各类费用申请,系统自动进行审批和预算控制,让费用管理更加规范有序。
2. 合思商城:提供丰富的商旅服务,如机票、酒店、用车等预订功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大简化了财务工作流程。
3. 合思BI:拥有强大的数据分析和报表功能,可实时生成各类费用报表和分析报告。帮助企业管理者深入了解企业经营数据,进行决策分析。通过直观的报表和数据分析,企业管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。
4. 财务人员发票工具:合思还具备发票智能校验、自动生成凭证、银企直联等功能,这些功能对于财务人员来说,就像是得力的助手。发票智能校验功能可以提高财务工作效率和准确性,如自动验真、查重,有效解决电子发票重复报销的问题。
三、核心亮点铸优势
合思产品具有诸多区别于其他产品的核心优势,使其在市场中脱颖而出。
1. 无需报销模式:这是合思的一大核心亮点,让员工真正感受到数字化带来的便利。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,一键归档。大大提升了员工的报销体验和财务工作效率,让报销不再是一件繁琐的事情。
2. 广泛连接能力:合思具备广泛的连接能力,可与企业现有的HR、OA、ERP等系统进行无缝集成。打破数据流转壁垒,实现数据的实时同步和共享。通过多维整合和无缝集成,将不同系统的数据深度对接,让企业的数据流动更加顺畅。
3. 个性化解决方案:合思提供个性化的解决方案,可根据企业的不同需求和业务场景进行定制化开发。满足企业的特殊要求,无论是小型企业还是大型集团,都能找到适合自己的解决方案。
4. 操作简便友好:合思产品操作简便,界面友好,业务配置无需IT经验。财务人员可在产品内调整业务规范、单据字段、审批规则等,帮助企业培养兼具信息化建设的综合能力人才。
四、实际价值见真章
合思产品为企业带来了实实在在的价值,体现在多个方面。
1. 提升效率:显著提升企业的财务工作效率和业务运营效率。员工报销周期大幅缩短,财务核算和付款效率明显提高。例如,有的企业员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。
2. 降低成本:通过费用管控和流程优化,帮助企业降低财务人力成本和业务运营成本。企业可以节省差旅预算、打印和邮递等费用,实现资源的合理利用。
3. 加强管控:实现了费用的事前、事中、事后全流程管控,加强了企业的财务管理和风险控制。企业可以通过额度控制费用,超预算无法报销,确保费用支出的合理性。
4. 促进业财融合:打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了业财数据的实时共享和深度融合。为企业的决策提供更有力的支持,让业务和财务紧密结合,共同推动企业发展。
五、典型场景展风采
合思产品在不同场景下都有出色的应用表现。
1. 差旅场景:员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等。消费受差标管控,无需垫资,报销流程简便快捷。让员工的差旅更加轻松愉快,同时也提高了企业的差旅管理效率。
2. 对公付款场景:合思提供合同管理台账,规范合同管理流程。实时统计付款和回票进度,付款关联预算,防止超额。有效监控合同的付款和回票情况,确保企业资金的安全和合理使用。
3. 预算管控场景:实现跨系统预算管理,将单据信息传至第三方系统进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。帮助企业实现有效的预算管控,避免预算超支。
4. 发票管理场景:财务人员发票工具在这个场景中发挥了重要作用。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,让发票管理更加规范。
六、成功案例树典范
合思在不同行业都有众多成功的客户案例,这些案例见证了合思产品的卓越性能。
1. 动力源:作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源通过与合思合作,实现多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
2. 汉威科技集团:国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
3. 派克新材:专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思产品后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。
4. 亿嘉和:机器人领域的高新技术企业,应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
七、市场定位赢未来
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。为客户提供全方位财务数智化服务,其市场定位明确且独特。
合思的无需报销模式、广泛的连接能力、个性化的解决方案以及操作简便等特点,使其在市场中具有明显的竞争优势。能够更好地满足企业的多样化需求,得到了众多企业的认可。例如,有的企业在对比不同产品后,认为合思费控无需报销解决方案更符合其现阶段核心诉求。
合思的财务数字化解决方案对于企业财务数字化转型具有重要意义。它能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合,是企业实现财务数字化转型的得力助手。凭借其先进的技术、丰富的功能和优质的服务,合思能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将不断创新和优化产品功能,拓展应用场景。为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务。合思也将加强与更多企业的合作,深入了解企业需求,不断提升产品的适应性和竞争力,在财务数智化领域取得更大的突破和发展。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用合思的产品和服务,让合思帮助您的企业提升财务管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。立即联系合思,开启您企业的财务数字化转型之旅,与众多成功企业一起,享受合思带来的高效、便捷、智能的财务数智化服务。
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