在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。经济增速放缓，企业集体进入低速增长阶段，利润下滑明显。绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”，即惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却在无形中侵蚀着企业的净利润。
2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力持续减弱。2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。从费用变动来看，2023 年每百元营业收入中的费用相比 2022 年有所增加，这反映出企业在特定经济环境下面临着较大的成本压力。差旅支出占企业总运营成本的 10% – 40%不等，在金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到企业运营成本的 20%以上，因此差旅费用成为企业重要的可控支出之一。
面对这些问题，合思为企业带来了全方位的解决方案，助力企业财务效率提升。
财务数智化全方案赋能企业
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”别具一格。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励，该红包可在合思商城内用于个人消费。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，为企业构建了无需额外支出的员工激励机制，有效提升了企业财务效率提升。
合思在资源整合方面也表现出色。通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，为企业节约差旅成本，促进企业财务效率提升。
合思易商卡同样是一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机生成特制二维码，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，消费后能同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，进一步助力企业财务效率提升。
核心功能优势凸显管控实力
合思平台在差旅管控方面具有强大的功能和显著的优势，能有效推动企业财务效率提升。
合思平台可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便及时发出预警，为企业的差旅管理提供了有力保障，有助于企业财务效率提升。
合思提供的智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，兼顾了员工的出差体验和企业的成本控制。既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，对企业财务效率提升起到了积极作用。
考虑到企业海外业务的需求，合思具有多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。同时，还配备 7*24 小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，为企业的国际化发展提供了便利，推动企业财务效率提升。
合思还前瞻探索 AI 技术，推出了 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。从员工和企业视角带来了诸多便利，如行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。这些功能的应用进一步提升了企业的差旅管理效率，促进企业财务效率提升。
多场景应用案例见证卓越成效
合思的解决方案在不同场景下都取得了显著的成效，有力地证明了其对企业财务效率提升的重要作用。
某企业员工小张曾通过违规操作增加差旅成本。企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例体现了合思系统在风险防控方面的强大能力，有助于企业减少不必要的成本支出，提升企业财务效率提升。
2023 – 2024 年，使用合思“合力省”的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，充分展示了“合力省”计划对企业财务效率提升的积极影响。
2023 年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这表明合思的差旅管控方案能够根据企业的实际需求进行定制化调整，有效控制成本，促进企业财务效率提升。
合思档案客户企业数量增长明显，截至 2024 年 7 月，近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这一系列的数据和成果充分体现了合思电子会计档案系统对企业财务效率提升的巨大推动作用。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”，全方位助力企业财务效率提升。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润，进一步推动企业财务效率提升。
越来越多企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”，合思的解决方案能够助力企业应对这些挑战，实现企业财务效率提升。
