在数字化浪潮的席卷下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革不仅有利于优化企业业务流程，改变传统报销模式的困境，还能降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
然而，企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型过程中，面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式复杂，不同系统之间协同困难，凭证还容易丢失，形成了一道道数字鸿沟。企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍存在认知不足的问题，部分人员使用不符合要求的发票格式，且在会计凭证存储上大多还停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。大部分企业虽已意识到加快财务数字化转型的必要性，但在开具、接收、报销、入账和归档环节，仍需突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题。会计流程优化迫在眉睫，而合思正是为解决这些问题而来。
经典零食品牌的会计难题
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。在差旅管理方面，该品牌面临着一系列棘手的问题。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。在事前事中管控上，该品牌存在不连贯的问题，差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。会计流程优化对于该品牌来说，是提升财务管理效率、降低成本的关键。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。传统的会计档案管理方式已经无法满足企业发展的需求，该品牌急需一种高效、智能的解决方案来优化会计流程。
合思定制解决方案
合思针对该国民经典零食品牌的问题，提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全方位助力会计流程优化。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城会生成对账单，TMC也会提供相应的对账单，方便后续的核算和管理。这种方式让员工的消费更加便捷，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，【合思费控】为员工提供了极大的便利，同时也提高了消费环节的效率。
在财务核算、记账方面，合思设立了对账结算中心。线上可以统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大减少了人工操作的繁琐。如果选择线下统一开票，则进行线下结算、手工记账，满足了不同企业的多样化需求。【合思商城】还具有同屏比价的功能，能够统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务核算的准确性和效率，进一步推动了会计流程优化。
在档案管理方面，合思表现得尤为出色。在合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。【合思档案】能够多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让会计档案管理更加规范、高效，为会计流程优化提供了有力支持。
合思方案成效显著
合思的解决方案为该国民经典零食品牌带来了显著的成果，在会计流程优化方面发挥了重要作用。
通过合思的方案，该企业年度节约了200万+的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员的工作更加轻松。财务入账效率提升了60%，大大节省了时间和精力，使会计流程更加高效。
合思的解决方案实现了业财有机连接，让企业的业务和财务数据能够实时共享和交互。在电子会计档案管理方面，实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验，合思打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性，通过千亿次计算建立了档案证据链，确保了会计档案的真实性和可靠性，进一步优化了会计流程。
在管理模式上，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能让凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，方便财务人员查询和管理。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率，为会计流程优化提供了全方位的支持。
合思优势与转型展望
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为会计流程优化提供了强大的技术支持。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，这不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，还能促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。随着数电票和智能化时代的到来，企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，进一步推动会计流程优化。
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