在当今数字化时代,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,众多企业在财务数字化转型过程中面临着诸多痛点与挑战。多系统林立、数据孤岛的问题普遍存在,不同系统之间难以整合,导致数据分散、信息滞后。例如,一些企业存在大量自研系统,这些系统各自为政,操作体验差,手工录入不仅效率低,还难以保证合规性。
在费用管控方面,企业也面临着重重难题。采购、支付、报销等环节相互独立,使得费用管控难度增大,财务风险也随之提高。部分企业学术交流会等活动频繁,报销单据处理耗时费力,费用标准难以落地,额度管控也存在困难。
财务人员的工作也面临着巨大压力。他们需要在基础工作上耗费大量的时间和精力,如手动进行发票检查真伪、账务处理等工作,工作量巨大且价值感低。而企业管理层则难以实时掌握准确的财务数据,无法为业务决策提供及时有效的支持,往往只能在费用发生后才看到实际已用预算,难以在报销过程中进行有效控制。
面对这些问题,合思的信息化财务系统——财务数字化解决方案应运而生,为企业提供了有效的解决途径。
合思风采:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,并提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其服务范围广泛,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。
使命愿景:引领企业财务变革
合思的信息化财务系统有着明确的使命与愿景。其致力于帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过打破数据孤岛,实现业财融合,使财务数据能够实时、准确地反映企业的经营状况,为企业管理者提供及时、有效的决策依据。
以客户为中心,合思不断创新和优化产品,提升客户的使用体验,为客户提供更加便捷、高效、安全的财务数字化服务。同时,合思推动企业财务数字化升级,引领行业发展,为企业的可持续发展提供有力支持。
功能探秘:解锁系统核心模块
合思的信息化财务系统拥有多个强大的功能模块。
– 合思费控
支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等,实现了费用申请、审批、报销、预算管控等全流程管理。它还可与HR系统、BPM系统等同步基础数据和业务数据,实现订单支出成本的实时归集和统计。
– 合思商城
提供聚合商旅服务,员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订。支持因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。
– 合思BI
提供多维度的报表分析功能,可实时展示企业的费用情况、预算执行情况等,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策。
– 银企直联
实现实际业务与付款的打通,财务可一键付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,大大提升了工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。
亮点创新:彰显系统独特魅力
合思的信息化财务系统具有诸多区别于其他产品的独特亮点和创新之处。
– 无需报销模式
员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,颠覆了传统的报销流程,让员工真正感受到数字化便利。
– 系统集成能力强
采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现多系统间的数据互通和业务协同。例如,可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。
– 智能发票处理
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。
– 多维预算管控
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
优势凸显:超越对手脱颖而出
与竞争对手相比,合思的信息化财务系统具有显著的优势。
– 广泛的连接能力
能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。
– 丰富的行业经验
拥有众多不同行业的成功案例,如制造业、医药业、互联网业等,对各行业的财务数字化需求有深入的了解,能够根据企业的实际情况提供定制化的解决方案。
– 敏捷的产品迭代
作为专精特新企业,合思不断投入研发,能够快速响应客户需求,对产品进行迭代升级,为企业提供更先进、更完善的财务数字化服务。
– 优质的客户服务
在全国设有多个研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外多个城市,能够为客户提供及时、专业的售前、售中、售后服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
目标场景:精准覆盖应用需求
合思的信息化财务系统目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率和水平的企业,包括制造业、医药业、互联网业、零售业等多个行业。
其适用的应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。例如,动力源应用于营销中心、人力资源部、财经管理部等多个部门,涉及无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景。
成功见证:客户认可铸就辉煌
众多企业通过使用合思的信息化财务系统取得了显著的成效。
– 动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
– 汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
– 派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
– 亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
合思的信息化财务系统凭借其广泛的连接能力、丰富的功能模块、创新的亮点以及众多成功案例,能够有效帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。越来越多的企业通过选择合思,实现了财务管理效率的大幅提升、费用管控的加强、业财融合的深化,为企业的发展注入了强大动力。
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