在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路,而财务数字化更是其中的关键环节。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,积极投身于这场数字化变革,为企业提供全方位的企业出行合规解决方案,助力企业实现财务数智化转型。
市场形势:数字化浪潮下的财务转型新契机
科技的飞速发展如同一场风暴,彻底改变了企业的运营模式。在财务领域,传统的手工处理和多系统林立的模式逐渐显露出其局限性,难以满足企业日益增长的管理需求。企业急需通过数字化手段实现财务的高效管理,以提升自身的竞争力。
疫情的爆发,如同催化剂一般,加速了企业数字化转型的进程。企业对线上办公、远程协作和数字化财务管理的需求急剧增加,财务数字化转型成为企业应对挑战、提升竞争力的重要举措。
同时,国家对企业财税合规的监管越来越严格,电子发票的普及和全电票时代的到来,对企业的财务报销、入账和归档等工作提出了更高的要求。企业需要借助数字化工具实现财务的合规管理,以避免潜在的风险。
市场竞争的加剧使得企业需要不断降低成本、提高效率。财务数字化转型可以帮助企业优化流程、减少人力成本、提升决策的准确性和及时性,从而在市场竞争中占据优势。
痛点分析:企业财务数字化转型的绊脚石
许多企业存在大量自研系统,但各系统之间操作体验差、数据分散、信息滞后,难以实现数据的互通和共享。例如,某企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依然复杂,系统壁垒高,与预期差距较大。
传统的手工报销模式存在诸多弊端。员工报销周期长,需要在各系统间切换提交申请单,报销数据需要财务手工录入,发票验真、查重等工作也需要人工进行,假票、错票、重票情况难以避免,这不仅增加了员工的负担,也加大了财务的工作量,同时合规性也难以保证。
集团型企业在财务数字化管理方面面临着成本增效、预算管控、发票校验等多方面的挑战。部分集团企业存在支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题,导致财务人力成本高、预算执行难、财务合规性差等问题。
高端制造企业在业务高速发展过程中,面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。一些高端制造企业每年大量新增业务人员,新员工不了解差旅流程标准,差旅成本居高不下;报销流程长,审批慢,财务人员审核票据费力。
解决方案整体策略概述:全方位、灵活创新的破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业提供了完善的企业出行合规解决方案。
合思的解决方案具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案。针对不同行业的企业,合思可以定制不同的费用标准、审批流程和报表分析模板。
合思注重系统集成,通过开放接口和自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现多系统的数据互通和共享。将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控进行同步,实现人员基础信息、订单数据等的实时共享。
合思的无需报销解决方案颠覆了传统的报销模式,让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
核心模块:精准发力,解决关键问题
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费控报销模块:高效便捷的报销体验
合思费控支持多种类型的报销申请,包括个人报销、对公付款、差旅费报销等。通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,提高了报销效率,简化了报销流程。员工可以通过手机随时随地提交报销申请,系统自动识别发票信息,减少了手工填单的工作量。 -
预算管控模块:精细管理,实时预警
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。部分企业通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效落地了预算管控。 -
系统集成模块:打破壁垒,数据互通
合思费控具有广泛的连接能力,能够与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行集成,实现数据的互联互通。通过系统集成,打破了数据孤岛,提高了业务处理和数据统计效率。某企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。 -
发票智能校验模块:精准识别,杜绝风险
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。员工可以通过手机拍照上传发票,系统自动识别发票信息并进行验真、查重,减轻了财务人员的审核压力。
竞争优势:实力铸就领先地位
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技术实力:先进技术,保障高效稳定
合思拥有自主研发的核心技术和先进的系统架构,能够为企业提供高效、稳定、安全的财务数智化解决方案。合思的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,实现了数据的快速流转和共享。 -
服务网络:广泛覆盖,专业服务
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供及时、专业的服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。 -
行业经验:深入洞察,精准施策
合思在多个行业积累了丰富的实施经验,能够深入了解不同行业企业的业务特点和需求,为企业提供针对性的解决方案。合思在制造业、医药业、互联网等行业都有成功的案例,能够帮助企业解决行业特有的财务数字化问题。 -
创新能力:持续创新,引领变革
合思不断进行技术创新和模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等一系列创新产品和服务。这些创新举措不仅提高了企业的财务管理效率,也为企业带来了全新的数字化体验。
成功案例:实践检验真理
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动力源:效率提升,成本节约
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
汉威科技集团:管控升级,效率飞跃
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。 -
派克新材:报销提速,合规增强
派克新材使用合思费控 + 银企直连等产品,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了从报销提交到入账最快只需1天时间,财务管理合规性得到了提升。 -
江西中机:流程优化,效率飙升
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。
结尾:携手合思,共赴数字化未来
合思通过提供全方位的财务数智化解决方案,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。其企业出行合规解决方案更是为企业在出行管理方面提供了有力的支持。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将继续发挥技术优势和服务优势,不断创新和完善产品和服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,包括更完善的企业出行合规解决方案。
合思将与企业携手共进,共同应对市场挑战,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展,让有限更有效。如果您想体验合思的企业出行合规解决方案带来的便利和价值,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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