在当今数字化浪潮汹涌的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业在财务数字化管理方面遭遇了重重困境。
随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用仍面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题,犹如一道道数字鸿沟,阻碍着单位会计数字化转型的进程。
调研数据显示,现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解,但仍存在不少问题。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票,而且多数企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,这使得合规风险难以得到有效控制。
当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期,大部分企业在会计凭证存储上呈现出“纸质一套电子一套”的局面。根据相关规定,单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账依据时,必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证,然而多数企业在这方面的合规风险难以把控。此外,电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段,尚未实现安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。部分单位虽通过ERP系统与电子发票查验接口衔接可以实现自动查验,但查验成本偏高。这些痛点让企业在财务数字化管理的道路上举步维艰,迫切需要一套行之有效的解决方案。
合思:财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的布局和强大的资源整合能力,为合思的发展奠定了坚实的基础。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一位专业的财务管家,为企业提供一站式的财务解决方案,助力企业实现资源配置优化。
使命愿景:引领会计数字化绿色新方向
合思有着远大的使命与愿景,它致力于通过其财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在推动数字化、绿色化、低碳化协同发展的道路上,合思引领着会计数字化转型的绿色新方向,助力企业实现财务管理的全面提升。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享。最终,它将带领企业达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。这不仅能够提高企业的财务管理效率,还能减少人力成本,实现资源配置优化。
同时,合思助力企业实现从信息化向数字化、智能化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设,践行ESG理念,推动可持续发展。在这个过程中,合思为企业的长远发展提供了有力的支持,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
模块功能:全方位满足企业财务需求
合思财务收支管理平台功能强大,涵盖了多个方面,能够全方位满足企业的财务需求。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请的效率,还减少了人工操作带来的错误。同时,该平台支持商旅线上订购,员工可以进行机票、酒店等预订服务,方便进行商务旅行安排。此外,员工还可通过易商卡进行线下消费,如办公用品购买等,实现无纸化报销,大大简化了报销流程,实现资源配置优化。
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它能自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。系统还对接银行账户,实时同步资金流水,进行审核对账,确保每一笔支出都有据可查。这种精细化的管理方式,让企业的财务更加透明、规范。
统一开票功能可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动。自动提报功能则可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,提高了审批效率,让企业的财务管理更加高效。
功能亮点:创新引领,差异竞争
合思产品具有众多功能亮点与创新之处,使其在市场中形成了差异化竞争优势。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这种创新的模式,为企业提供了更加便捷、高效的消费和报销体验,实现资源配置优化。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。这不仅提高了企业的财务管理效率,还降低了人工成本和合规风险。
合思的电子会计档案管理方案更是独具特色。它能够广泛连接异构系统,0开发成本介入,档案应收尽收。拥有强大的规则引擎自定义搭建,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒。这种高效的档案管理方式,让企业的会计档案管理更加科学、规范。
此外,合思利用AI辅助决策,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这有助于企业管理者做出更加明智的决策,提高企业的竞争力。
产品优势:强大集成,定制服务
合思产品相较于其他产品具有明显的优势,这使得它在市场中赢得了众多客户的信赖。
合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这种集成能力让企业可以更加高效地整合各种资源,提高工作效率,实现资源配置优化。
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务管理方案。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等,让客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思采用灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。这种灵活的定价模式,让企业可以根据自己的实际情况选择最适合自己的产品,降低了企业的使用成本。
目标用户与应用场景:精准定位,广泛适用
合思产品的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战、需要提升财务管理效率和降低成本的企业。它在多个应用场景中都能发挥重要作用。
在企业的差旅管理场景中,合思可实现便捷申请、同屏比价、无需垫资等功能。这不仅提高了差旅人员的工作效率,也减轻了财务人员的负担,让差旅管理更加轻松、高效。
在财务核算与记账场景下,合思能够实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,减少人工操作,提高财务入账效率。这有助于企业及时、准确地掌握财务状况,做出合理的决策。
在会计档案管理场景中,合思可以实现电子档案的智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,提升档案管理效率。让企业的会计档案管理更加规范、安全。
成功案例:数据见证,成效显著
众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。这充分体现了合思在帮助企业节约成本、提高效率方面的强大能力,实现资源配置优化。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%。这让企业的财务管理更加便捷、高效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,管理效能大幅提升。
携手合思,开启财务数字化新篇章
合思凭借其全面的功能、创新的解决方案和显著的应用成效,能够有效解决企业在电子凭证数字化转型和财务管理方面的痛点和挑战。它已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。
选择合思,将助力企业加速财务数字化转型,实现降本增效、合规经营和可持续发展。合思提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。欢迎广大企事业单位尝试使用合思产品,开启财务数字化管理的新篇章,实现资源配置优化的目标。现在就行动起来,与合思一起拥抱财务数字化的未来!
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