效率提升财务软件：合思档案助力企业财务档案管理数字化转型

在当今数电票时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。根据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业的财务档案管理信息化建设亟待加强。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。在这样的背景下，企业急需一款专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正是企业解决财务档案管理难题的得力助手。合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思档案能为企业提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。使用合思档案，企业能解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%、管理合规性达100%。效率提升财务软件合思档案，为企业带来了实实在在的价值。

数电票浪潮下的财务档案管理市场新态势

收票方面，多项政策肯定了电子发票接收的合法合规性。2016年1月1日实施的《会计档案管理办法》，明确肯定了电子会计档案的法律效力，满足相关条件的企业可以仅以电子形式归档。2023年4月28日，九部委联合发布通知，推动电子凭证全流程标准化无纸化处理。在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。

因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的电子会计档案管理平台。合思自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，并且持续迭代、接口开放。在纸电混合时代，90%的企业在档案管理上存在各种问题，涉及企业高管、财务人员和业务人员等不同层面。效率提升财务软件合思档案，能够帮助企业应对数电票扩张带来的变化和影响。

企业财务档案管理痛点剖析

企业在财务档案管理中面临着诸多痛点。在高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，企业需要投入大量资金用于购买纸张、油墨等耗材。同时，档案室、档案柜等存储空间需求大，这不仅浪费了企业的资源，还增加了企业的运营成本。

高隐形成本也是企业面临的一大问题。手工装册归档重复性工作量大，财务人员需要花费大量的时间和精力来完成这些工作。查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，导致内部协作滞后，影响了企业的工作效率。

高合规风险同样不容忽视。电子会计凭证文件无有效管理手段，一旦遇到不可抗力，纸质档案可能会损坏，这将造成财税管理低效，给企业带来潜在的风险。此外，企业在推行数字化过程中，虽解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，影响企业全面数字化进程。效率提升财务软件合思档案，能够帮助企业解决这些痛点。

合思档案全面解决方案策略

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，为不同角色提供针对性解决方案。

对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化。企业的决策需要基于准确的数据，合思档案能够为企业提供全面、准确的数据支持，帮助企业做出更加明智的决策。

对于归档员/财务来说，合思档案可以提高工作效率，实现档案数据同源和透明流转。财务人员可以更加轻松地完成档案管理工作，减少工作量，提高工作质量。

对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以更加方便地进行审计工作，提高审计效率。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现各类档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。同时，它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，助力企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求。此外，合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。效率提升财务软件合思档案，为企业提供了全面、专业的解决方案。

合思档案核心模块揭秘

大数据解决方案是合思档案的核心模块之一。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。企业在处理大量数据时，往往会面临效率低下的问题，而合思档案的大数据解决方案能够帮助企业快速、准确地处理数据，提高工作效率。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装。企业的档案管理需求各不相同，合思档案的档案扩展解决方案能够满足企业的个性化需求。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。财务合规是企业必须遵守的原则，合思档案的证据链完整性解决方案能够帮助企业确保财务合规。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询条件和一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。企业在查阅档案时，往往需要花费大量的时间和精力，而合思档案的共享调阅解决方案能够帮助企业快速、准确地查找所需档案。效率提升财务软件合思档案，其核心模块为企业提供了强大的功能支持。

合思档案竞争优势突显

在功能上，合思档案具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等全生命周期管理功能，还支持多源采集、智能制档、专用格式版式文件等特色功能，实现电子与实物档案高度融合，满足档案不同阶段管理要求。与其他同类产品相比，合思档案的功能更加全面、强大。

在成本上，合思档案能为企业显著节约成本，如节约纸张成本70%、节约整理成本75%，减少打印与邮寄费用，降低存储空间成本等。在当前经济环境下，企业需要降低成本，提高效益，合思档案能够帮助企业实现这一目标。

在合规上，合思档案符合国家政策要求，通过“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，满足国家档案局发布的相关检测要求和企业不同业务场景的检测需求。合规是企业发展的前提，合思档案能够帮助企业确保合规运营。

在技术上，合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档；具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。效率提升财务软件合思档案，在功能、成本、合规、技术等方面都具有明显的竞争优势。

合思档案成功案例展示

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等方案，达到业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。例如，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，数据加载30s，关联匹配15min。

世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

中国最大的K12民办教育集团之一，存在采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案通过数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这些成功案例充分展示了效率提升财务软件合思档案的应用效果和价值。

合思优质服务体系保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思提供多渠道的联系方式，地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便客户随时咨询。

合思档案具备持续迭代的能力，能及时应对政策和市场变化，为企业提供稳定的产品和服务。合思通过专业的技术团队，保障系统的安全稳定运行，如具备数据加密、防篡改、防泄露、备份、日志记录等安全存储机制。效率提升财务软件合思档案，在服务体系方面为企业提供了可靠的保障。

综上所述，效率提升财务软件合思档案具有显著的优势和价值。它能为企业实现显著的降本增效，彻底告别传统手工归档，档案不打印，收紧企业的“钱袋子”。作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值。它还助力企业实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都是企业数字化建设的必然选择，能帮助企业解决财务档案管理难题，实现数字化转型和可持续发展。如果您想体验效率提升财务软件合思档案的强大功能，不妨免费试用一下。