在当今企业的运营管理中，财务档案管理犹如一座暗藏礁石的深海，让众多企业面临着诸多棘手的痛点。财务归档时，工作人员常常需要投入大量的时间和精力，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免，仿佛在茫茫大海中丢失了重要的航标。
纸质档案的管理更是受到时间和空间的双重限制。查找一份档案，就像在堆积如山的宝藏中寻找一颗特定的宝石，耗费大量时间却不一定能找到。实时调阅、同时借阅以及精准查找，这些看似简单的需求，在纸质档案管理面前却成为了遥不可及的梦想。
大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大的要求，成本居高不下。这就如同在繁华都市中租用大面积的仓库来存放杂物，不仅租金昂贵，还需要专人打理。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，根本无法满足现代企业的管理要求。在这样的困境下，企业急需一种高效、安全、智能的财务档案管理解决方案，而合思档案应运而生，为企业提供了强大的财务审计支持。
合思档案：财务数智化的领航方案
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一位经验丰富的航海家，为企业在财务档案管理的海洋中指引方向。合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供了一站式的财务审计支持。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思档案就像一艘装备精良的巨轮，在财务的海洋中稳健前行，为企业保驾护航。
合思档案通过开放式接口互联，具备自主采集档案数据的能力。它就像一个智能的采集器，能够自动收集各种档案信息。大文件自动切割功能，让数据处理更加高效；数电票自动化解析功能，让复杂的票据信息一目了然。同时，合思档案还提供自动归档服务，根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性，为财务审计提供了坚实的基础。
核心功能亮点：开启财务档案管理新体验
合思档案的核心功能亮点犹如夜空中闪烁的繁星，照亮了企业财务档案管理的前行道路，为财务审计支持提供了有力保障。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，真正做到了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。在采集环节，智能采集功能强大，涵盖外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）。这些先进的技术就像敏锐的眼睛和灵活的双手，能够快速、准确地采集各种档案信息。
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等多种功能，能智能关联、自动组装档案，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。这就像一个精细的工匠，对每一份档案进行精心雕琢，确保档案的质量和合规性。
档案管理方面，合思档案具备精准权限管控、档案目录灵活扩展功能，还有水印管理，档号符合国标要求。精准的权限管控就像一把坚固的锁，保护着企业的重要财务信息；灵活的档案目录扩展功能，让企业能够根据自身需求进行个性化设置；水印管理则为档案的安全性和完整性提供了额外的保障。
使用收益：降本增效合规的财务审计支持利器
使用合思档案能为企业带来显著的收益，成为企业财务审计支持的有力武器。
自动化归档让企业告别了重复性的繁琐工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。这就像给企业的财务档案管理装上了一双翅膀，让企业能够快速、准确地获取所需信息，为财务审计提供了及时、可靠的数据支持。
在成本控制方面，合思档案能有效降低企业的打印成本、存储成本和人力成本等。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年总节约成本可达338,910元。这就像为企业节省了一笔巨大的开支，让企业能够将更多的资金投入到核心业务中。
工作效率的提升也是合思档案带来的重要收益之一。档案整理匹配效率、报销效率等显著提高，让企业的财务工作更加顺畅。这就像给企业的财务流程注入了一剂强心针，让企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出。
在合规性方面，合思档案通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理。这就像为企业的财务档案管理加上了一道坚固的防线，让企业能够安心经营，避免因合规问题带来的风险。
典型场景：广泛适用的财务审计支持方案
合思档案适用于不同规模、不同行业的企业，如食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等。无论是大型企业还是中小企业，都能从合思档案中获得优质的财务审计支持。
在电子凭证开具端，合思档案涵盖了国税总局的数电票、增值税电子普通发票，银行的电子回单、电子对账单，国铁集团的数电票，航空公司的航空运输电子客票行程单，中央部门的电子非税收入一般缴款书、财政电子票据等。这就像一个全面的电子凭证收纳盒，能够收纳各种类型的电子凭证，为财务审计提供了丰富的资料。
在电子凭证接收端，合思档案支持企业OA的电子邮件接收、原文附件存档，接口直联的接口直联、原文/文件上传，随手记录发票的提交付款单据、结构化文件归档存储等。这就像一个智能的电子凭证接收器，能够灵活地接收各种来源的电子凭证，确保财务信息的完整性。
在财务档案归档端，合思档案通过电子凭证池进行结构化信息台账、入库信息记录、合规性巡检、会计凭证组件、证据链搭建、业务映射、入库核查、归档任务、业务检测、归档监控等。这就像一个专业的财务档案管理员，能够对财务档案进行科学、规范的管理，为财务审计提供了有序、准确的档案资料。
客户成功案例：见证合思档案的卓越财务审计支持
众多企业已经通过使用合思档案，获得了显著的成效，充分证明了合思档案在财务审计支持方面的卓越能力。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这就像为企业节省了大量的时间和成本，让企业能够更加高效地运营。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这就像为企业带来了一场绿色革命，不仅节省了资源，还提高了工作效率。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。这就像为企业的档案管理带来了一次质的飞跃，让企业能够更加放心地进行财务审计。
帆书借助合思档案实现了全量财务档案数字化存储，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。这就像为企业的财务工作带来了一场速度与效率的革命，让企业能够更快地响应市场变化。
在当前企业面临诸多挑战的环境下，合思档案无疑是企业财务档案管理的最佳选择。未来财务用合思，让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供优质的财务审计支持服务。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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