在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖掘出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务拓展至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,踏上财务数智化转型的高效之路。而合思所提供的效率提升财务软件,正是助力企业实现这一转型的得力工具。
市场风云:财务数智化转型大势所趋
在当前经济环境下,企业面临着复杂多变的市场形势,财务数智化转型已成为企业发展的必然趋势。随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范不断更新,给企业财务管理带来了新的挑战。企业对财务数字化的需求愈发迫切,效率提升财务软件成为企业应对这些挑战的关键。
同时,企业业务的高速发展和组织架构的不断扩张,使得传统的手工财务管理模式难以满足复杂的业务需求和高效的管理要求。财务数字化转型成为企业提升竞争力的核心要素,而效率提升财务软件则能为企业提供强大的支持。此外,各种外部因素的冲击,促使企业积极寻找新的降本增效的营销方式和管理模式。财务数字化管理系统成为企业的重要选择,效率提升财务软件能够帮助企业实现精细化管理,降低成本,提高效益。
痛点剖析:传统财务管理困境重重
大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。一些企业先后自建了多个系统,但整体流程依然复杂,系统之间壁垒高,与预期效果差距较大。员工在申请单提交时需要在各系统间频繁切换,报销数据需要财务人员手工录入系统,发票验真、查重也只能依靠手工操作,导致假票、错票、重票情况时有发生。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力,严重影响了工作效率。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是企业财务管理面临的一大难题。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,不仅耗时费力,而且管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营进行及时调整。
业务覆盖面广、报销模式复杂给企业财务管理带来了巨大的挑战。企业业务人员高频深入各地开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同,进一步增加了财务管理的难度。
组织架构复杂、各主体流程繁复使得企业管理程度不一致。总部和分公司的出差申请方式不同,业务流程难以统一。出差申请通过后,员工仍需通过其他系统重新提交订票申请,操作重复,信息一致性难以保证。
策略领航:合思全方位解决方案
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。效率提升财务软件在其中发挥着重要作用,能够帮助企业实现财务管理的全面升级。
合思费控具备广泛连接特性,能够实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。将HR、业务、银企直联、全蝶总账等深度对接,打破数据孤岛,实现数据互通。通过将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效。同时,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
核心赋能:模块功能铸就卓越
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无需报销模块:员工幸福 财务高效
员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。应用此模块后,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量大幅缩减,人员成本有效节约。效率提升财务软件的无需报销模块,让企业财务管理更加轻松高效。 -
预算管控模块:精准管控 防患未然
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。该模块能够帮助企业实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,为企业的财务管理提供有力保障。 -
发票智能校验模块:高效识别 合规无忧
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担财务人员的审核压力。效率提升财务软件的发票智能校验模块,让发票管理更加准确、高效。 -
系统集成模块:广泛连接 告别手工
广泛连接多系统,告别人工录入。多系统穿透,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性;合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高精准度及效率。该模块能够帮助企业实现多系统无缝集成,报销效率大幅提升。
优势凸显:合思方案独树一帜
SaaS软件相对传统OA具有独特的优势,客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。合思费控“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高;公有云模式部署更敏捷、更安全。合思具备强大的OpenAPI能力,能够与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步,实现真正意义上的财务信息化。效率提升财务软件凭借这些优势,为企业提供了更加优质、高效的财务管理解决方案。
案例见证:成功经验彰显实力
众多企业通过与合思合作,在财务管理方面取得了显著成效。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%;对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。这些成功案例充分证明了效率提升财务软件的强大实力和卓越效果。
服务护航:专业保障助力发展
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的本地化服务。合思秉承以客户为中心的服务理念,项目经理在项目实施过程中顶住压力,克服困难,有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守地解决遇到的难题,保证系统的正常使用。同时,合思提供系统运维和提升服务,确保系统的稳定运行和持续优化,满足客户不断变化的业务需求。
合思的效率提升财务软件能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,提升企业的财务管理水平和核心竞争力。众多企业通过与合思合作,在报销效率、财务核算效率、预算管控等方面取得了显著成效。未来,双方将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,携手企业共同发展。如果您想体验效率提升财务软件带来的高效财务管理,不妨现在就免费试用。
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