审批流程优化助力企业电子凭证管理与财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在电子凭证管理和财务数字化转型的道路上面临着诸多困境。电子凭证全面数字化应用遭遇了重重数字鸿沟，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研结果显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但仍有不少问题存在。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业还未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。而且，当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储方面依旧停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。多数企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，例如52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式。在这样的背景下，审批流程优化显得尤为重要，它能够为企业解决电子凭证管理和财务数字化转型中的诸多难题。

合思全方位解决方案：开启财务数智化新征程

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。审批流程优化在这一过程中起到了关键作用，它使得整个流程更加顺畅高效。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，包含了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。每个环节都紧密相连，审批流程优化贯穿其中，确保了整个流程的高效运作。

此外，合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，以0开发成本介入，实现了档案应收尽收。它具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。审批流程优化在档案管理环节也发挥着重要作用，使得档案管理更加规范有序。

合思平台核心功能亮点：打造高效财务管理利器

合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点，为企业的财务管理提供了强大的支持。其中，审批流程优化贯穿于各个功能之中。

差旅申请功能是合思平台的一大特色。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。在这个过程中，审批流程优化确保了申请的快速审核和处理，提高了员工的工作效率。

平台支持商旅线上订购，员工可以进行机票、酒店等预订服务，方便进行商务旅行安排。同时，还能通过易商卡进行线下日常开支消费，实现无纸化报销。审批流程优化使得整个商旅预订和消费过程更加便捷高效，减少了繁琐的手续。

合思平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。审批流程优化在发票识别和资金管理环节起到了监督和控制的作用，保障了财务数据的准确性和安全性。

此外，平台提供AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。同时支持移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。审批流程优化在这些功能的实现过程中，使得企业的决策更加科学合理，管理更加高效便捷。

企业应用收益：降本增效合规转型

企业使用合思解决方案后，能够获得多方面的收益。审批流程优化在其中起到了关键的推动作用，帮助企业实现了降本增效、提升财务管理效率、保障财务合规以及推动企业数字化和绿色化协同转型。

在降本增效方面，合思解决方案能够减少差旅费用、降低人力成本、节约纸张和档案管理费用等。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。审批流程优化使得各项费用的支出更加合理，避免了不必要的浪费。

提升财务管理效率也是合思解决方案的重要优势。某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%；某知名头部数字阅读品牌结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。审批流程优化使得财务流程更加顺畅，减少了繁琐的审批环节，提高了工作效率。

在保障财务合规方面，合思平台的发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。同时，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。审批流程优化在财务合规管理中起到了监督和保障的作用，确保企业的财务管理符合相关法律法规。

推动企业数字化和绿色化协同转型也是合思解决方案的重要价值。企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。实现全社会会计无纸化、生态化建设，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。审批流程优化在企业转型过程中起到了引导和支持的作用，促进了企业的可持续发展。

典型场景适用：精准匹配企业需求

合思解决方案适用于多种典型场景，在每个场景中，审批流程优化都发挥着重要作用，帮助企业解决实际问题。

在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅管理效率，降低差旅成本。审批流程优化使得差旅申请和审批过程更加快速便捷，减少了员工的等待时间。

企业财务核算与记账场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少人工操作，提高财务核算准确性和效率。审批流程优化在财务核算和记账过程中，确保了每一笔业务的准确性和合规性。

企业会计档案管理场景中，合思提供的电子会计档案管理方案可实现档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，包括智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等，提高档案管理效率和利用率。审批流程优化在档案管理的各个环节，保证了档案的安全和规范。

企业业财融合场景中，合思平台打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现业务财务深度融合，助力管理层科学决策、高效管控成本。审批流程优化在业财融合过程中，促进了业务和财务的协同发展，提高了企业的整体管理水平。

客户成功案例：见证合思解决方案实力

众多企业已经通过应用合思解决方案取得了显著的成效。在这些成功案例中，审批流程优化都起到了至关重要的作用。

某畅销30余年的国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。审批流程优化使得该企业的费用支出更加合理，财务流程更加高效。

某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。审批流程优化在该企业的报销流程中，减少了繁琐的手续，提高了报销效率。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。例如，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。审批流程优化在该企业的财务管理中，起到了监督和控制的作用，确保了企业的财务健康。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%。审批流程优化在该企业的档案管理中，使得档案的存储和管理更加规范有序。

在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的当下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思为企业提供了免费试用的机会，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问服务和技术支持，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。选择合思，开启免费试用，让审批流程优化助力您的企业开启高效财务管理之旅，拥抱财务数字化转型的未来！