在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化合规管理成为了提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场变革中积极探索前行。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，像众多企业一样，动力源在财务数字化合规管理方面也面临着诸多挑战，而合思的解决方案则为其带来了新的转机。
动力源：业务迷宫中的财务困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但理想很丰满，现实却骨感。整体流程依然复杂得如同迷宫，系统壁垒高耸，与预期的财务数字化合规管理效果差距较大。
多系统操作体验如同在荆棘丛中行走，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，这就像在不同的房间之间来回奔波，既耗费时间又容易出错。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也靠手工进行，假票、错票、重票情况如同幽灵般难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作，严重影响了财务数字化合规管理的效率。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，就像各个部门之间缺乏有效的沟通桥梁。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化，这对企业的财务数字化合规管理和整体运营带来了极大的阻碍。
动力源业务覆盖面广，主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐复杂。不同类型费用支付方式不同，这进一步增加了财务处理的难度和复杂性，使得财务数字化合规管理面临着巨大的挑战。
合思：定制化财务合规管理密钥
合思针对动力源的具体情况，提供了一套全方位、定制化的财务数字化合规管理解决方案。
首先，合思实现了系统数据的无缝对接。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就如同打通了企业信息的任督二脉，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为财务数字化合规管理提供了准确的数据支持。
合思推出的无需报销模式，如同一场财务报销的革命。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务处理的效率和准确性，有效推进了财务数字化合规管理。
合思费控系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这就打破了数据流转的壁垒，在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为财务数字化合规管理提供了有力的技术保障。
落地之舞：解决方案实施三步曲
合思解决方案的实施有条不紊，如同一场精心编排的舞蹈。
第一步是系统集成。将动力源相关系统与合思费控进行数据同步对接，这是整个解决方案的基石。通过这一步，实现了企业内部数据的互联互通，为后续的财务数字化合规管理奠定了坚实的基础。
第二步是逐步推广无需报销模式。引导员工使用新的报销方式，规范消费行为。这就像引导一群舞者学习新的舞蹈动作，需要耐心和细致的指导。通过培训和宣传，让员工逐渐适应新的报销模式，提高了员工的参与度和满意度，推动了财务数字化合规管理的顺利实施。
第三步是利用系统连接能力，打通第三方系统，实现业务数据的跨系统同步和高效处理。这一步如同将不同的舞蹈元素融合在一起，形成了一个完整、流畅的舞蹈表演。通过与第三方系统的对接，企业能够获取更全面、准确的业务数据，进一步提升了财务数字化合规管理的水平。
成效绽放：合规管理硕果累累
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源取得了显著的成效。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就像一场速度的革命，让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的工作积极性和满意度，同时也提升了财务数字化合规管理的效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。这不仅降低了企业的人力成本，还提高了财务工作的质量和价值，为企业的财务数字化合规管理提供了有力的支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这为员工提供了更加便捷、高效的消费体验，进一步提升了员工的满意度和忠诚度，推动了财务数字化合规管理的深入实施。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务战略规划、风险管控等，提升了企业的财务管理水平和财务数字化合规管理能力。
动力源心声：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任，也展示了双方在财务数字化合规管理领域的广阔合作前景。
众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思的财务数字化解决方案，并取得了显著成效。在当前竞争激烈的市场环境下，企业的财务数字化合规管理至关重要。如果您的企业也希望实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，那么不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的变革和价值，开启财务数字化合规管理的新征程。
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