在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着前所未有的财务管理挑战。多系统林立如同一个个孤立的“数据孤岛”,报销流程繁琐冗长,预算管控难以真正落地,这些问题如同沉重的枷锁,严重制约了企业的运营效率和决策质量。传统的财务报销模式更是弊端丛生,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂导致数据分散,业务覆盖面广泛使得报销模式复杂多样,组织架构的日益复杂又让各主体流程变得繁复无比。显然,传统模式已难以适应企业快速发展的步伐。
随着企业业务的不断拓展和组织架构的持续复杂化,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。越来越多的企业开始将目光聚焦于财务收支管理的敏捷性和智能化,急切地寻求一种能够帮助企业挖掘更多净利润的解决方案。而合思,正是在这样的背景下应运而生,为企业提供了一套高效的财务数字化解决方案。
合思简介:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
值得一提的是,合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,同时通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更大的效用。
核心产品:快速审批工具打造创新优势
- 合思费控:发票管理的智能卫士
合思费控堪称一款强大的快速审批工具,它支持多种类型发票的采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,几乎可以满足市面流通超95%的发票采集需求。
其具备的发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,如同一位严谨细致的财务卫士。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,极大地提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。有了合思费控,财务人员在发票处理上的压力得到了极大缓解,快速审批的流程也更加顺畅。
- 合思商城:聚合资源的消费利器
合思商城同样是一款出色的快速审批工具,它聚合了多个商旅平台的资源,为企业提供了海量资源同屏聚合比价功能。员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目时无需垫资,且消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。
对于财务人员来说,合思商城的优势更为明显。财务可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务工作效率,也让快速审批在消费环节得以高效实现。
- 合思BI:数据洞察的决策参谋
合思BI作为快速审批工具中的数据洞察专家,通过差旅分析报告可以让企业随时了解不同期间的差旅费分布情况。透过个人差旅日历,还能侧面分析销售业务推广的积极性。此外,按部门了解差旅费变化趋势,有助于预测一线业务部门的业绩达成情况。
这些数据洞察能够辅助企业管理者进行精细化控制与管理,实时改善经营决策和业务流程。在快速审批过程中,基于准确的数据洞察,审批决策更加科学合理,审批速度也能得到有效提升。
- 开放平台:打破壁垒的连接桥梁
开放平台运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,作为快速审批工具的重要支撑,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转的壁垒。
在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人处,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。这使得快速审批不再受限于系统之间的隔阂,实现了数据的高效流通和审批流程的无缝衔接。
优势对比:合思引领财务变革潮流
与传统财务解决方案相比,合思的优势十分显著,尤其是在快速审批方面。传统财务解决方案存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂数据分散、信息滞后等问题。而合思通过广泛连接的生态和开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。这使得在快速审批过程中,审批人员能够获取更全面、准确的数据,审批流程更加顺畅。
传统报销模式下,员工报销周期长、效率低,财务工作量大、人员成本高。而合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。在快速审批环节,员工提交的报销申请能够更快地得到处理,审批效率大大提高。
传统预算管控方式难以实现事前、事中控制,预算执行进度难实时更新。而合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。这使得在快速审批过程中,审批人员能够提前对预算进行审核,确保每一笔费用都在合理范围内,提高了审批的准确性和效率。
传统发票处理方式依赖人工校验,工作量大且易出错。而合思费控支持发票智能校验,提高发票识别效率,分担财务人员的审核压力,提升财务工作效率。在快速审批中,发票的快速准确校验为审批流程节省了大量时间。
应用案例:多行业见证合思价值
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动力源科技:效率提升的典范
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在这个过程中,快速审批工具发挥了重要作用,使得审批流程更加高效,企业的财务管理水平得到了显著提升。 -
汉威科技:管控升级的先锋
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,实现了从3个系统到1个系统的转变,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。快速审批工具在其中确保了各项审批流程的快速推进,为企业的高效运营提供了有力保障。 -
派克新材料:报销提速的标杆
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。快速审批工具的应用让报销流程变得更加快捷,企业的资金流转更加顺畅。 -
江西奈尔斯:费控优化的楷模
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。快速审批工具的使用使得整个报销和付款流程更加高效,企业的财务管理更加精细化。
合思凭借其创新的产品和技术功能,以及广泛的应用案例,为企业提供了一套高效、便捷、智能的财务数字化解决方案。它帮助企业解决了财务管理中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在快速审批方面,合思的一系列产品和解决方案发挥了关键作用,让企业的审批流程更加高效、准确。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,加强技术研发和生态建设。合思将为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,助力企业在数字化时代实现可持续发展。众多企业的成功实践已经证明,选择合思就是选择高效、智能的财务数字化转型之路。如果您的企业也面临着财务管理的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的快速审批工具,让合思帮助您的企业挖出更多净利润,实现有限更有效的目标。
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