在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已成为提升自身竞争力、实现可持续发展的必由之路。传统的财务管理模式,在企业规模不断扩大和业务日益多元化的背景下,逐渐暴露出效率低下、数据不连通等诸多弊端。而北京合思信息技术有限公司,凭借其先进的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为众多企业的财务数字化转型提供了有力支持。其旗下的快速审批工具,更是成为企业提升财务管理效率的利器。
合思全景:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思以其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思不仅是专精特新企业,而且在发展历程中成绩斐然。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。为了更好地服务客户,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助合思的快速审批工具等产品,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的作用。
核心功能:快速审批工具优势尽显
- 发票采集识别:精准高效的智慧引擎
合思费控作为合思旗下的重要组成部分,其快速审批工具在发票采集方面表现卓越。它支持多种类型发票采集,涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。
在采集的基础上,合思费控的快速审批工具还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这一系列操作大大提高了发票识别效率,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来,为快速审批提供了坚实的数据基础。
- 商城消费管控:节省成本的合规之道
合思商城的快速审批工具为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能,帮助企业节省成本。同时,它可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,真正实现“消费即合规”。
这种创新的消费模式,不仅提高了员工的消费体验,也使得企业的费用管控更加科学合理。快速审批工具在其中发挥了关键作用,确保每一笔消费都能快速通过审批,提高了企业的运营效率。
- 智能报表分析:数据驱动的决策依据
合思BI的快速审批工具可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
快速审批工具使得报表生成过程更加高效,让管理层能够及时获取准确的财务信息,做出更加明智的决策,为企业的发展保驾护航。
- 系统集成互通:打破壁垒的高效协作
合思具备强大的系统集成能力,其快速审批工具可与HR系统、OA系统、ERP系统、银企直联等多系统进行对接,实现基础数据同步、业务数据互通,打破数据孤岛。
在多系统集成的环境下,快速审批工具能够快速处理各个系统之间的业务流程,提高工作效率。例如,员工的报销申请可以在不同系统之间快速流转,审批流程更加顺畅,大大缩短了审批时间。
优势对比:快速审批工具脱颖而出
- 报销效率提升:传统模式的革新者
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案以及快速审批工具让员工报销周期大幅缩短。以某企业为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约。
传统手工报销模式下,审批流程繁琐,需要大量的人工操作,而合思的快速审批工具实现了自动化审批,大大提高了报销效率,让员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度。
- 数据互通共享:分散管理的终结者
与多系统林立、数据分散的管理方式相比,合思实现了多系统集成,数据互通。某集团将多端系统统一收口合思后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
快速审批工具在多系统集成中发挥了重要作用,它能够实时获取各个系统的数据,进行快速处理和审批。这使得企业的财务管理更加集中、高效,避免了数据不一致和重复劳动的问题。
- 预算管控前置:成本控制的守护者
合思的预算管控功能强大,其快速审批工具能将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。而传统方式往往是先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加公司经营成本。
某企业通过合思实现了预算管控前置,防止了费用管控失控。快速审批工具在审批过程中,会自动检查预算情况,对于超出预算的申请进行预警和拦截,确保企业的费用支出在预算范围内。
- 财务压力减轻:智能操作的助力者
合思的发票智能校验和自动生成凭证功能,配合快速审批工具,大大减轻了财务人员的工作压力。传统方式下财务人员需要手工进行发票验真、查重、录入凭证等工作,效率低下且容易出错。
某企业在使用合思后,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。快速审批工具使得财务流程更加自动化、智能化,让财务人员能够将更多的精力放在财务管理和决策支持上。
应用案例:快速审批工具实战显效
- 动力源:电源行业的效率变革
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂、组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,借助快速审批工具,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。快速审批工具让动力源的财务管理更加高效,为企业的发展提供了有力支持。
- 汉威科技集团:物联网领域的管控升级
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,快速审批工具发挥了重要作用。
财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。快速审批工具帮助汉威科技集团实现了财务管理的精细化和科学化。
- 派克新材:高新技术企业的核算飞跃
派克新材是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。
快速审批工具让派克新材的财务管理更加高效、精准,为企业的创新发展提供了坚实的财务保障。
- 江西中机:合资企业的报销提速
江西中机是中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
快速审批工具使得江西中机的报销流程更加顺畅,提高了员工的工作积极性,也为企业的财务管理带来了显著的改善。
合思展望:未来可期,免费试用邀您体验
合思凭借其先进的产品和服务,尤其是快速审批工具,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的发展注入了强大动力。
随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将不断创新和优化产品,进一步拓展服务领域,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您也想体验合思快速审批工具带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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