在纸电混合的时代浪潮中，企业在财务档案管理方面正面临着诸多棘手的行业痛点与挑战。企业高管常常为纸质档案管理的高昂成本和巨大的储存占地问题而烦恼，大量未汇总整理的档案数据如同散沙，难以进行有效的分析和利用，这无疑为企业的决策增添了许多阻碍。
财务人员则深陷于海量档案数据的处理泥潭，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一进行匹配、核对和确认，枯燥繁复的工作消磨着他们的精力。业务人员在出差、招待后的报销环节也备受困扰，纸质票据的留存和上交流程繁琐，每一个步骤都如同沉重的枷锁，消耗着宝贵的时间。
同时，企业还承受着高显性成本的压力，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求如同无底洞，不断吞噬着企业的资源。这些问题如同乌云一般，笼罩着企业的发展之路，亟待找到有效的解决方案。
合思档案：财务档案管理的智慧之匙
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的明星，为企业照亮了财务档案管理的前行道路。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理，如同一位技艺精湛的管家，将企业的财务档案管理得井井有条。
合思档案提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。它就像一个功能强大的集成平台，将企业的各项财务业务紧密连接在一起，为企业提供一站式的解决方案。
其丰富的功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表等，以及大数据解决方案、档案扩展解决方案等，为企业的财务档案管理提供了强大的支持。无论是日常的档案管理，还是复杂的数据分析，合思档案都能轻松应对，帮助企业解决内外交困的档案管理问题。通过使用合思档案，企业可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保障管理的合规性，让财务档案管理变得更加轻松高效。
使命愿景：推动企业数字化转型的引擎
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它就像一位忠实的伙伴，携手企业共同探索协作的价值，为企业的发展注入新的动力。
其使命是助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在这个数字化的时代，合思档案犹如一艘领航的巨轮，引领企业驶向数字化转型的彼岸。它秉承以客户为中心的服务理念，让企业充分享受数字化转型带来的降本增效。通过推动企业数智化转型，实现业财融合，让企业的每一份资源都能发挥出最大的效益，让有限的资源变得更加有效。
模块功能：全方位的档案管理利器
合思档案具备智能采集功能，如同一位敏锐的情报员，能够通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等，精准地采集各类数据。它就像一个高效的信息收集器，将企业各个环节的数据汇聚在一起，为企业的档案管理提供丰富的素材。
预归档服务是合思档案的又一重要功能，它包含自动归档、业务检测等，就像一位细心的整理师，能够自动对档案进行分类和整理，确保档案的准确性和完整性。基础管理涉及档号管理、账套管理、组织权限管理等，如同一个严谨的管理者，为企业的档案管理建立起科学的秩序。档案服务包括身份调查、全文检索、档案借阅等，就像一个贴心的服务员，为企业提供便捷的档案查询和借阅服务，让企业能够随时随地获取所需的档案信息。
功能亮点与创新：领先技术铸就独特优势
合思档案的大数据解决方案堪称一绝，它支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。这就像一个超级智能的搜索引擎，无论数据量有多大，都能在瞬间找到企业所需的信息，为企业的决策提供及时、准确的支持。
档案扩展解决方案具有灵活扩展业务模型的能力，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。它就像一个可伸缩的容器，能够根据企业的需求不断扩展，适应企业多样化的档案管理需求。证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，保障财务档案证据链的完整。它就像一位忠诚的守护者，确保企业的财务档案在各个环节都具有可追溯性和完整性，为企业的合规经营提供坚实的保障。数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。它就像一条高效的生产线，让数电票的处理变得更加便捷、快速和准确。
产品优势：合规、连接与迭代的完美结合
合思档案符合国家政策要求，能够满足电子会计档案合规性管理。它就像一把合规的标尺，确保企业的财务档案管理始终在合法合规的轨道上运行。
它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，采集数据。这就像一个万能的连接器，将企业的各个业务系统紧密连接在一起，实现数据的流通和共享。100%自动归档和强大的规则匹配能力，大大减少了人工介入，就像一个智能的机器人，能够自动完成档案的归档工作，提高工作效率和准确性。
合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对变化。它就像一个充满活力的生命体，不断适应市场的变化和企业的需求，为企业提供持续的支持和保障。
目标用户与应用场景：广泛适用的财务伙伴
合思档案适用于不同类型的企业和人群。对于CEO/高管来说，它就像一个数据宝库，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化。让企业的决策更加科学、准确，为企业的发展提供有力的支持。
归档员/财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，实现档案数据同源，便于监控和分析。它就像一个得力的助手，帮助他们从繁琐的档案管理工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅。它就像一个透明的账本，让审计工作变得更加便捷、高效和准确。
合思档案适用于事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业。无论企业规模大小，行业属性如何，都能在合思档案中找到适合自己的解决方案。
成功案例与客户评价：实力见证的最佳证明
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到91.6%。这充分展示了合思档案在提高工作效率、降低人力成本方面的强大能力。
徐福记全集团实现了无纸化办公，通过在线匹配组装和异地线上调阅，管理效率大大提升。合思档案就像一个高效的管理工具，让徐福记的档案管理变得更加便捷、快速和准确。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储成本，审计人员对系统的便利性和安全性给予了肯定。合思档案为中交水规院的档案管理带来了质的飞跃，让企业在合规经营的同时，实现了降本增效。
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。合思档案就像一个智能的导航仪，帮助金牌橱柜快速找到所需的档案信息，提高了企业的管理效率。
财务审计支持：合思档案的核心价值体现
在财务审计支持方面，合思档案发挥着至关重要的作用。它的合规性管理确保了企业财务档案的合法性和准确性，为财务审计提供了坚实的基础。其强大的检索功能和证据链完整性解决方案，使得审计人员能够快速、准确地获取所需的档案信息，实现档案外审的在线化和可溯源。无论是面对日常的内部审计，还是严格的外部审计，合思档案都能为企业提供有力的财务审计支持，让企业在审计过程中更加从容自信。
合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和卓越的服务，能够帮助企业解决档案管理的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它让企业实现业财融合，提升管理能效，挖掘财务档案数据价值。在数字化时代的浪潮中，企业选择合思档案无疑是推动数智化转型的明智之选。
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