在数字经济蓬勃发展的时代浪潮中，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场会计管理模式的革新风暴，标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。
在这场会计数字化转型的浪潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一颗璀璨的明星，闪耀着独特的光芒。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖净利润，在财务数智化领域取得了令人瞩目的成果。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效用。
核心产品：敏捷财务收支管理平台的多元功能
合思的核心产品——敏捷的财务收支管理平台，宛如一个功能强大的财务“智慧大脑”，为企业的会计流程优化提供了全方位的支持。
差旅申请功能是这个平台的一大亮点。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。这一过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力，让员工能够将更多的精力投入到工作中。想象一下，员工再也不用为繁琐的纸质申请和报销流程而烦恼，只需在系统中轻轻一点，所有的申请和报销事宜都能轻松搞定，这是多么高效和便捷啊。
商旅线上订购服务也为企业的商务旅行安排提供了极大的便利。平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以在平台上轻松预订自己需要的商务旅行服务。这样一来，企业不仅可以更好地管理员工的商务旅行支出，还能为员工提供更加优质的旅行体验。
发票采集功能更是体现了平台的智能化和高效性。它能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在传统的会计流程中，发票信息的录入是一项繁琐且容易出错的工作，而合思的发票采集功能则完美地解决了这个问题。通过自动识别和录入发票信息，不仅提高了工作效率，还确保了发票信息的准确性，为企业的财务管理提供了有力的支持。
审核对账系统则为企业的财务数据安全和准确性提供了坚实的保障。该系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在企业的财务管理中，资金流水的准确记录和核对是至关重要的，而合思的审核对账系统则能够实时监控企业的资金流水，让企业的财务数据更加透明和准确。
电子凭证管理：合思对比传统方式的显著优势
在电子凭证管理方面，合思相较于传统方式具有诸多显著的优势，为会计流程优化带来了革命性的变革。
传统的电子凭证管理方式存在着诸多问题。逆数字化现象，即将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅浪费了大量的纸张资源，还增加了企业的成本；伪数字化现象，即将电子凭证转换成图片文件入账，虽然在一定程度上实现了数字化，但并没有真正发挥电子凭证的优势；非数字化现象，即电子凭证需手工查验合法真实，不仅效率低下，还容易出现错误。
而合思基于电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理，真正实现了全流程数字化。合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，这大大推动了企业优化经济业务流程。
合思通过“无需报销分级标准”，助力企业从传统报销模式向高级无需报销级别迈进。企业可以实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。这不仅提高了企业的财务管理效率，还降低了企业的运营成本，让企业的会计流程更加简洁和高效。
合思的电子会计档案管理方案也具有独特的优势。它能广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。同时，该方案实现了强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，让财务档案更加“轻量”。企业再也不用担心财务档案管理的繁琐问题，通过合思的电子会计档案管理方案，企业可以轻松实现财务档案的数字化管理，提高财务档案的利用效率。
实际应用案例：合思在不同企业的卓越成效
合思的产品和服务在不同企业的实际应用中，取得了卓越的成效，充分展示了其在会计流程优化方面的强大实力。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的经济效益和管理效益。该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过合思的解决方案，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的财务管理水平，为企业的发展提供了有力的支持。
某企业使用合思方案后，“无需报销”模式极大地提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高300%。同时，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。这种模式还助力管理层科学决策、高效管控成本，让企业在激烈的市场竞争中占据更有利的地位。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在多个方面取得了显著的成效。在增效方面，提升了档案整理、借阅等效率；在降本方面，减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间占用；在合规方面，保障了费用合规、审批可视等；在先进方面，实现了因公消费全场景覆盖和数字化转型。合思的解决方案为该企业的发展注入了新的活力，让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了会计档案管理的重大突破。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。该企业的财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。合思的电子化会计档案管理方案为该企业的财务管理带来了质的飞跃，让企业的会计流程更加高效和规范。
合思的贡献与展望：引领财务数智化未来
合思在财务数智化领域的贡献有目共睹。通过其敏捷的财务收支管理平台和相关解决方案，合思帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有力地推动了企业财务数字化转型。
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断提升自身的服务能力和水平。在北京、杭州、南昌设立研发中心，确保产品的技术领先性；在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供更全面、更优质的服务。
展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。同时，合思以技术创新为驱动，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。未来，合思还将在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力，其发展前景十分广阔。
如果您也希望优化企业的会计流程，提升财务管理效率，不妨免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思在财务数智化领域的强大魅力和卓越价值。
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