在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。传统的人工管理模式，已难以应对日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理，仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段，数据处理速度慢、准确性低等问题凸显。
在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下，连锁零售企业要想提升自身竞争力，实现可持续发展，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘企业净利润，已成为必由之路。合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借高效的组织和财务管理工具，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
鸣鸣很忙：传统财务管理下的困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。庞大的门店规模，带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。
然而，在传统财务管理模式下，鸣鸣很忙面临着诸多报销难题。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误，报销单填写有误被退回等问题，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
此外，私车公用的管理也存在漏洞。系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的需求，还难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。鸣鸣很忙急需一款先进的财务管理工具来解决这些问题。
合思方案：全面解决报销难题
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案，通过先进的财务管理工具，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，使他们能够释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销方面，合思的财务管理工具实现了成本合理收缩，员工申请即合规。移动端申请方便快捷，费标差标自动校验，避免了超支情况的发生。因公消费免垫资，让员工无需为费用垫付烦恼。差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，使差旅费用管理更加清晰透明。
门店发票管理上，合思提供了统一回收管理方案。发票袋归集发票，免贴票、免打印报销单，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
在私车公用管理方面，合思的财务管理工具拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算并自动统计至车补台账。定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用的管理漏洞。
显著成果：降本增效提升周转率
合思的财务管理工具为鸣鸣很忙带来了显著的成果。合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
在库存周转方面，零食很忙的门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，如此高的周转率在业内首屈一指，这离不开财务数字化的支持，也就是合思财务管理工具的功劳。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能生成可指导业务动作的财务报表，为企业决策提供了有力支持。
合思引领：连锁零售业财务数智化未来
合思深入研究连锁零售业，凭借专业的财务管理工具，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思的财务管理工具，正是连接这些要素的关键纽带。
在未来，财务数智化在连锁零售业将发挥更加重要的作用。企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。
如果你所在的连锁零售企业也想在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思的财务数智化解决方案，还可以免费试用，体验合思财务管理工具的强大功能。
