在当今的企业运营中，会计档案管理如同一个复杂的迷宫，让众多企业深陷其中，难以自拔。企业高管们常常为纸质档案管理的巨大成本和繁琐流程而头疼不已。纸质档案不仅占用大量的存储空间，而且数据分散，难以进行有效的汇总和分析，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则被海量的档案数据折磨得苦不堪言。整理这些数据需要耗费大量的时间和精力，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥乏味，效率低下。而业务人员在出差、招待后的报销环节，也面临着纸质票据留存和上交的繁琐流程，浪费了大量的时间和精力。
此外，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求也越来越大。这些高隐形成本不仅导致企业内部协作滞后，还带来了高合规风险，使得财税管理效率低下。因此，解决企业会计档案管理的痛点，已经成为企业发展的当务之急。而合思档案，正是为解决这些问题而生，为企业提供全面的财务审计支持。
合思档案解决方案全景
合思档案为企业会计档案管理提供了一套领先的整体解决方案。它拥有标准的单套制解决方案以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。该方案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配，确保企业的会计档案应收尽收。
为了响应电子凭证会计数据标准化试点工作，合思档案还提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的9类电子凭证的多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装和归档等操作，实现了数电票全流程的闭环管理，为财务审计支持提供了有力保障。
在实物档案管理方面，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计和二维码状态同步等方式，完成了实物档案全流程的管理及定位。它服务于实物档案全流程的线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用，为企业的财务审计提供了清晰准确的实物档案信息支持。
其大数据解决方案更是深入到档案管理的各个环节，包括提取、匹配、查询、预览、下载和存储等。通过这些操作，合思档案提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值，为企业的财务审计提供了丰富的数据资源支持。
合思档案核心功能亮点揭秘
合思档案在智能采集方面表现卓越。它的外部生态具备规则引擎、业务映射等多种功能，内部则有EAI插件、API接口等方式。这些功能和方式支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，为企业的财务审计支持提供了全面的数据采集途径。
智能制档功能是合思档案的一大特色。它通过规则引擎实现了会计档案关联规则的可视化配置，能够将不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装。这种方式整合了零散的数据，形成了完整的业务链组合数据，同时通过字段映射让查询更加便捷，为财务审计提供了清晰的业务链条支持。
专用格式版式文件是合思档案的又一创新之处。它可以自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式的束缚，实现了数据与可读文件的实时转化。这不仅降低了企业的档案存储成本，还支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足了企业多样化的财务审计需求支持。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案保障数据质量的重要手段。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件和文件与文件之间的业务关系展开检测。它能够保障归档数据的真实、完整、安全和可用，业务检测还能基于企业不同的业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，为财务审计提供了可靠的数据质量支持。
合思档案带来的企业收益
使用合思档案，企业能够获得显著的降本增效效果。它可以节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%，并确保管理合规性达到100%。企业可以彻底告别传统的手工归档方式，实现档案不打印，为企业的财务审计支持提供了高效低成本的管理模式。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这使得企业的财务数据更加流畅地在各个环节流转，为财务审计提供了完整的数据链路支持。
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用和价值挖掘。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大提升。企业可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，为财务审计提供了强大的数据价值支持。
合思档案典型场景应用
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。它助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营，为企业的战略决策提供了有力的财务审计支持。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，他们可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，为日常的财务审计工作提供了便捷的操作支持。
外部审计人员使用合思档案可以实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。他们可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通和补充审计资料，为外部审计工作提供了高效的支持。
当企业面对数电票管理要求的特殊性时，合思档案自主研发的工具包具有更强大的数据获取、验签、解析能力。它持续迭代、接口开放，能够适应“数字化凭证时代”财务档案管理的要求，为企业的数电票财务审计提供了专业的支持。
合思档案成功案例展示
某企业年单据量高达2.6亿，在使用合思档案之前，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用合思档案后，企业实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化。这使得企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标提升显著，为企业的财务审计提供了高效准确的数据支持。
某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。采用合思档案单套制管理方案后，企业实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年，为集团型企业的财务审计提供了规范高效的管理支持。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统。使用合思档案后，企业实现了统一储存，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，为企业的财务审计提供了集中高效的数据管理支持。
某民办教育集团档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为民办教育集团的财务审计提供了便捷的档案管理支持。
在当前经济环境下，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，合思档案都能助力企业实现会计档案管理的数字化转型。
合思档案已经服务了众多事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业，获得了客户的高度认可。它在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。您可以通过多种方式联系我们，扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，添加合思小助手，获取更多关于合思档案的信息，开启高效会计档案管理之旅，还能免费试用合思档案，感受它为企业财务审计支持带来的强大助力。
