在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。大多数企业遭遇了三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业在拓展业务的同时，依然难以平衡成本管控，成本压力未能得到有效释放。企业迫切需要一种科学的解决方案，既能拓展业务，又能降低差旅成本，还能保证员工体验，实现降本增效的目标。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。其推出的财务数智化解决方案，为企业差旅管控难题提供了有效的应对之策。
数智财务全景图：合思一站式解决方案
合思提供的财务数智化解决方案，犹如一幅全面的财务全景图，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务内容。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一站式的财务数智化服务体系。
在出行数据分析方面，合思通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，对企业的差旅情况进行深入分析。不仅能清晰了解企业差旅的现状与趋势，更能根据出行数据分析结果，为企业提供可行的应对策略，帮助企业实现降本增效。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，为客户提供了优质、便捷的服务保障。同时，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，作为专精特新企业，具备强大的技术实力和资金支持，确保解决方案能够高效实施。
核心功能大揭秘：合思差旅管控利器
合思在差旅管控方面拥有众多独特的核心功能，这些功能就像一把把利器，帮助企业精准管控差旅成本。
– 差旅节省奖励计划“合力省”
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是企业差旅管控的一大创新举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。首批开启合力省的企业，通过出行数据分析发现，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观。这一计划不仅激发了员工节省差旅成本的积极性，也为企业带来了实实在在的经济效益。
– BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，结合出行数据分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这使得企业能够及时掌握差旅情况，有效防范风险，避免不必要的成本支出。
– AI智能功能助力
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，结合出行数据分析，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这不仅提高了差旅预订的效率，也为员工提供了更加便捷、个性化的差旅体验。
– 全球资源整合与服务保障
合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。通过出行数据分析，为企业提供更加丰富、优质的差旅资源选择，确保企业的差旅活动顺利进行。
应用案例实录：合思方案实战显成效
合思的解决方案在不同场景下都取得了显著的实际效果，下面通过几个具体案例来展示。
– 违规行为精准排查
某企业员工小张通过不合规手段增加差旅成本，企业一直未能察觉。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，并结合出行数据分析，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生。
– 差标管控下沉显效
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。通过出行数据分析，精准调整差旅标准。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本管控的双赢。
– 合力省项目双赢局面
某企业自2024年3月开通合思的合力省项目。员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。通过出行数据分析，企业发现该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
– 易商卡便捷体验
合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。通过出行数据分析，企业能够更好地掌握员工的差旅费用情况，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
携手合思：开启差旅管控新征程
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，结合出行数据分析，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
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