在当今竞争激烈的商业环境中，企业的每一步决策都关乎着未来的发展。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，与之相伴的是机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格的明显上涨，这让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，降本增效的压力前所未有。
从效率层面来看，差旅订票、发票及单据处理成了企业的突出难题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控中的最大痛点。而且，订单超标趋势愈发显著，企业在控制策略上急需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期针对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，效率问题是企业的最大痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达 32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比 22.02%，两者合计占比达 54.51%。
在费用分析方面，企业也普遍面临着诸多困境。35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示“以 EXCEL 为主，缺点较多”，另有 23.21%的企业称“数据来源太多，口径不好统一”。这些问题犹如一道道枷锁，束缚着企业的发展步伐。
而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正是企业解决这些难题的得力助手。接下来，让我们通过一家上市公司的真实案例，深入了解合思的解决方案。
高端制造企业的费控困局
这是一家 L4 级无需报销的上市公司，身处高端制造行业，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。原本，企业怀揣着对高效费控及差旅管理的美好愿景，却在实际操作中遭遇了重重困难。
员工层面，报销流程漫长，体验感极差。多系统操作繁琐，还不支持移动端，员工需要个人垫资，甚至要填写纸质借款申请，报销时效长达 2 个月。这不仅让员工的资金周转面临压力，也极大地降低了员工的工作积极性。
财务人员更是苦不堪言。大量低价值的工作占据了他们的时间，如手工做账、手动验真查重、超标核对等。这些繁琐的工作不仅效率低下，还容易出现错误，让财务人员疲惫不堪。
老板也面临着决策难题。由于无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏坚实的数据基础。企业此前在费控管理上进行过多次探索，但都不尽如人意。财务人员手工登记 Excel 表格，费时费力且低效；原有的 TMC 平台无法满足企业的需求；OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法解决企业的核心问题。
合思量身定制解决方案
面对这家上市公司的重重困境，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套全方位的解决方案。
员工移动端申请，畅享便捷体验。即使身处偏远地区，员工也能通过合思的移动端轻松申请差旅。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，无论是下沉市场还是繁华都市，都能轻松买到车票、酒店等。长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题，真正实现了出行无忧。
财务月底一次对账，入账自动化操作。合思系统实现了 1 月 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统自动完成。这不仅节省了大量时间，还提高了财务工作的准确性和效率。
管理洞察与数据监测，为企业决策提供有力支持。合思提供多种出行数据分析看板，有助于企业深入洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对出行数据的分析，企业可以了解员工的出行习惯、消费偏好等，为制定合理的差旅政策提供依据。
合思为该企业提供的解决方案涵盖了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。这些功能相互配合，形成了一个完整的费控及差旅管理体系，为企业的发展保驾护航。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案为这家上市公司带来了显著的成果，用实实在在的数据证明了其强大的实力。
员工报销效率提升 300%。原本漫长的报销流程变得高效快捷，员工再也不用为报销问题烦恼。这不仅提高了员工的满意度，还让员工能够更加专注于工作，为企业创造更多的价值。
财务人力成本降低 50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到高价值的财务分析和决策支持工作中。这不仅提高了财务工作的质量，还为企业节省了大量的人力成本。
出行数据分析看板为企业提供了实时掌握业务数据的途径，为管理决策提供了坚实的数据基础。企业可以根据出行数据分析结果，及时调整差旅政策，优化差旅标准，从而有效控制费用，提高企业的经济效益。
客户对与合思的合作给予了高度评价，称真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间解决问题，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。
合思优势与未来展望
合思作为一家专业的财务数智化科技公司，具有诸多显著优势。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。合思可借助这些技术为企业提供更智能的服务，进一步提升企业的费控及差旅管理水平。
目前，越来越多的企业选择合思。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理方面的难题，不妨免费试用合思的解决方案。现在就拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com，关注合思，开启高效费控及差旅管理之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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