效率提升财务软件:合思助力企业财务数智化转型

效率提升财务软件:合思助力企业财务数智化转型
在当前经济环境下,企业在财务数字化管理方面面临着诸多困境。许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上遭遇难题,如动力源大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验不佳、手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等。汉威科技集团作为集团性公司,有着成本增效的迫切需求,却存在支出散落于多个系统、预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展过程中业务成本管控需要财务提供更多支撑,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务扩增使财务稽核做账压力增大,作为保密单位对数据安全有较高需求,多系统应用中信息流转依靠人工卷抄等问题也十分突出。企业急需专业的效率提升财务软件来应对这些挑战,而合思的相关产品正是解决这些问题的良方。

合思:财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供坚实的服务保障。

合思使命愿景:让有限更有效

合思产品肩负着重要的使命和愿景。其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。通过提供专业的财务数智化服务,合思助力企业在复杂的市场环境中更好地管理财务,提升自身的竞争力。

合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者。为此,合思持续创新和优化产品,不断提升产品的质量和效率,为更多企业提供高质量、高效的财务解决方案,推动企业财务数字化转型的发展。

合思功能模块:开启财务数智化新体验

  • 合思费控:数据互通的桥梁
    合思费控支持多系统集成,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等同步数据,打破数据孤岛,实现数据的互通。它具备强大的预算管控功能,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。同时,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。

  • 合思商城:成本节省的利器
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。员工因公消费可免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,可进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,提高了财务工作的效率。

  • 合思BI:数据驱动的决策助手
    合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。它支持实时查询单一维度、多维度费用情况,各部门主管可根据权限设定查看自己部门的实时费用,并查阅相关单据,还能根据需求自定义查询报表。

  • 银企直联:付款高效的保障
    银企直联将实际业务与付款打通,可实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

合思功能亮点:创新引领财务变革

  • 无需报销模式:员工幸福的源泉
    合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控,保证消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,简化了财务流程。

  • 强大系统连接能力:打破数据壁垒
    合思拥有强大的系统连接能力,借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

  • AI技术OCR自动识别:解放员工双手
    合思借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少了手工填单工作量。

  • 灵活单据配置及自定义档案:满足多样需求
    合思可根据企业的不同需求,灵活配置单据模板和自定义档案,满足企业多样化的业务场景和管理要求,为企业提供个性化的解决方案。

合思产品优势:脱颖而出的秘诀

  • 广泛生态连接:一站式解决方案
    合思能够与众多第三方系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等,实现数据的全面互通和共享,为企业提供一站式的效率提升财务软件解决方案。

  • 丰富行业经验:精准解决痛点
    合思拥有众多不同行业的成功案例,涵盖制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。对各行业的财务痛点和需求有深入的了解,能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案。

  • 高效实施与服务:快速响应需求
    在项目实施过程中,合思能够快速响应客户需求,提供专业的实施团队和完善的售后服务。例如,合思为赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,帮助企业在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升。

  • 持续创新能力:紧跟市场变化
    合思不断投入研发资源,持续优化和升级产品功能,以适应市场的变化和企业的发展需求。合思结合客户需求二次开发响应最快,能够及时满足企业的个性化需求。

合思目标用户与应用场景:广泛适用

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、金融行业、服务业等不同行业的大中小型企业。

其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。无论企业处于何种行业,面临何种财务问题,合思都能提供合适的解决方案。

合思成功案例:实力见证价值

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

  • 汉威科技:财务变革的先锋
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”

  • 派克新材:高效财务管理的践行者
    派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”

  • 亿嘉和:业财融合的标杆
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台后,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

综上所述,合思的效率提升财务软件能够帮助企业解决财务数字化管理难题。无论是大型集团企业还是中小企业,无论处于哪个行业,合思都能提供针对性的解决方案,助力企业提升财务管理水平,增强竞争力。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化伙伴。如果您想体验合思带来的财务数智化变革,不妨免费试用合思的效率提升财务软件,开启企业财务数智化转型的新篇章,共同创造更加美好的未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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