合思档案：开启企业财务效率提升新征程

在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务档案管理面临着诸多痛点与挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本巨大而烦恼，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这无疑影响了企业决策的科学性和准确性。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥繁复，极大地降低了工作热情和效率。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了他们大量的时间和精力。同时，纸质凭证输出的耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，这些高显性成本浪费了企业大量的资源。

面对这些问题，合思档案应运而生，为企业提供了一站式的财务档案管理解决方案，助力企业实现财务效率提升。

合思档案：财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，始终秉承以客户为中心的服务理念。

合思档案是其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人，助力企业实现业财融合，推动企业财务效率提升。

使命愿景：赋能企业财务变革

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现多个重要目标。

首先，它助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。在当前注重环保和可持续发展的大背景下，财务无纸化不仅可以减少纸张的使用，降低企业的运营成本，还能为环保事业做出贡献。同时，数字化转型是企业提升竞争力的必由之路，合思档案为企业提供了有力的支持。

其次，合思档案帮助企业降本增效，提升财务服务效率。通过自动化的流程和智能化的管理，减少了人工干预，降低了错误率，从而提高了工作效率。这对于企业来说，意味着可以在更短的时间内完成更多的工作，提升企业财务效率提升。

此外，它还能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。在合规的前提下，充分发挥数据的作用，为企业的决策提供有力的支持。

功能模块：全方位满足企业需求

合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）等多个方面。

它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。无论是日常的财务核算，还是特殊业务场景下的档案管理，合思档案都能应对自如。

同时，合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。从档案的生成、采集到存储、利用，实现了全程自动化管理，确保了档案的完整性和安全性。

另外，它还具有统计分析功能，可进行进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势等分析。通过对这些数据的分析，企业可以及时了解自身的财务状况，发现潜在的问题，为企业的决策提供数据支持，从而提升企业财务效率提升。

功能亮点：创新驱动高效管理

合思档案具有诸多功能亮点和创新之处，使其在市场中脱颖而出。

便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎可以自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现了档案链的自由穿透。这大大提高了档案调阅的效率，节省了时间和成本。

拥有“四性检测+业务检测”双模式检测方案。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。同时，还基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，确保了档案管理的合规性和准确性。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。这使得企业能够快速处理大量的档案数据，及时获取所需信息，提升企业财务效率提升。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身的需求，灵活设置档案类型和管理流程，提高了档案管理的灵活性和适应性。

产品优势：铸就市场竞争力

合思档案具有显著的产品优势，使其在市场中具有强大的竞争力。

广泛连接的能力是其一大优势。它能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这意味着企业可以将不同系统中的数据整合到合思档案中，实现数据的集中管理和共享，提高了数据的利用效率。

100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入。通过自动组装、归档，提高了工作效率，降低了错误率。这使得企业的财务人员可以从繁琐的档案整理工作中解放出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提升企业财务效率提升。

符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。它满足国家相关政策对电子会计档案管理的要求，确保了企业的档案管理工作合法合规。这对于企业来说，避免了因违规而带来的风险，保障了企业的正常运营。

灵活承接、持续迭代的能力也是其重要优势之一。它具备接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场变化和政策调整。这使得企业在使用合思档案的过程中，无需担心系统的适用性和稳定性问题，能够始终保持高效的档案管理水平。

目标用户与应用场景：精准覆盖企业需求

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色，针对不同角色，它提供了相应的价值和应用场景。

对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，降本增效。通过对财务档案数据的分析和挖掘，CEO/高管可以更好地了解企业的财务状况和运营情况，做出更加科学、合理的决策，从而提升企业的竞争力和盈利能力。

归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。它实现了档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。财务人员可以更加轻松地完成档案整理、归档、查询等工作，减少了繁琐的手工操作，提高了工作的准确性和效率。

对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了与财务的重复沟通。这使得审计工作更加高效、便捷，提高了审计的质量和效率。

成功案例：见证卓越成效

众多企业已经选择了合思档案，并取得了显著的成效。

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分展示了合思档案在提升工作效率、降低人力成本方面的强大能力。

徐福记合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，通过合思档案实现了高效的档案管理。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业的优质之选。它可助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。

企业应抓住机遇，选择合思档案提升自身财务档案管理水平。合思在北京、上海等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com ，企业可通过多种方式联系合思开启合作。现在，不妨点击免费试用，亲身感受合思档案为企业财务效率提升带来的巨大改变！