合思财务数字化解决方案：解锁发票与审批协同新境界

在当今企业的发展进程中，财务数字化管理正面临着重重困境。随着企业规模的不断扩大，业务复杂度与日俱增，传统财务模式的弊端逐渐显现。多系统林立、数据分散、流程繁琐等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。例如，有些企业大量自研系统难以整合，传统手工报销模式不仅效率低下，还存在诸多弊端。多系统操作体验差，手工录入也难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。

众多企业在财务数字化转型的初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致精细化管理难以落地，降本增效的目标也难以实现。此外，疫情等因素加速了企业对财务数字化的需求，税收征管的数字化、智能化使企业财税合规监管更加严格，电子发票报销等工作规范也面临着新的挑战。而企业在高速发展过程中，原有的财务管理方式更是无法适应业务的快速变化，如差旅成本居高不下、报销流程长、审批慢等问题，严重影响了企业的运营效率。

在这样的背景下，合思财务数字化解决方案应运而生，它犹如一把利剑，能够帮助企业斩断财务数字化管理中的重重难题，实现发票与审批协同，为企业的发展注入新的活力。

行业痛点大揭秘

• 系统整合之困
  在企业的财务数字化管理中，大量自研系统难以整合是一个普遍存在的问题。以某企业为例，该企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，报销数据也需要财务人员手工录入系统，这不仅增加了工作量，还容易出现错误。

• 报销流程之繁
  业务覆盖面广、报销模式复杂也是企业面临的一大难题。一些企业主营的业务涉及到全国各地，业务人员需要高频深入到各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型的费用支付方式也各不相同，这进一步增加了报销的难度。

• 费用管控之难
  组织架构复杂、各主体流程繁复，使得费用类型多样，统一管控变得困难。比如某些企业举办各类活动，费用包括场地费、组织费、交通费等多种类型，企业无法做到统一管理、实时查看，也难以与相关业务进行关联，从而实现有效的营销预算控制。

合思方案来救场

• 系统集成畅无阻
  合思针对企业多系统难整合的问题，提供了强大的系统集成功能。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，打破数据孤岛，实现数据的互联互通。通过这种方式，企业可以将HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而提高工作效率，减少数据错误。

• 无需报销真便利
  合思的无需报销模式为企业带来了全新的体验。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式让员工真正感受到了数字化的便利，同时也减轻了财务人员的工作压力。

• 预算管控更精准
  合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一功能帮助企业有效落地预算管理，提高了资金的使用效率。

• 发票智能校验强
  合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，还能满足多种发票使用规范。它大大提高了发票识别效率，解决了企业发票审核的难题，确保了发票与审批协同的准确性。

产品功能全览

• 费用管理精细化
  合思的费用管理功能支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费、项目费等。企业可以设置费用标准，实现费用的精细化管控。通过对不同费用类型的管理，企业可以更好地控制成本，提高资金的使用效率。

• 报销管理高效化
  合思提供移动报销功能，员工可以随时随地提交报销申请，审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息的准确，并减少了手工填单的工作量。这种高效的报销管理方式，让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼。

• 预算管理科学化
  合思的预算管理功能实现了预算的编制、执行、监控和分析。企业可以按部门、项目、费用科目等维度进行预算管控，实时掌握预算执行情况。通过对预算的有效管理，企业可以更好地规划资金，避免资金的浪费。

• 合同管理规范化
  合思建立了合同管理台账，实时统计付款和回票进度，支持合同的创建、审批、签订、履行、归档等全流程管理。通过合同管理台账，企业可以实现对采购流程的高效协同，提高合同管理的规范化水平。

核心亮点闪耀

• 广泛连接生态优
  合思具有广泛连接的生态，能够与企业的各种系统进行对接，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等。通过这种对接，实现了数据的互联互通，打破了数据孤岛，为企业提供了一站式解决方案。这种广泛连接的生态优势，使得企业可以更加便捷地管理财务数据。

• 双轮驱动模式新
  合思结合了技术创新和业务模式创新，为企业提供更加灵活、高效的财务数字化解决方案。通过不断优化产品功能和服务模式，合思能够满足企业不同阶段的需求。这种双轮驱动的模式创新，让合思在市场中脱颖而出。

• 无需报销体验佳
  合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利，提高了员工的满意度。同时，它也减轻了财务人员的工作压力，提高了工作效率。例如，某企业采用合思的无需报销模式后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

• 智能分析决策明
  合思通过BI提供多维度的报表数据和分析功能，帮助企业管理者实时了解企业经营数据，做出及时、准确的决策。通过对费用的实时监控和分析，企业可以更好地掌握资金的使用情况，优化资源配置。

产品价值凸显

• 提高效率显成效
  合思财务数字化解决方案能够显著提高企业的工作效率。员工报销周期大幅缩短，审批流程加快，财务人员的工作效率也得到了显著提升。例如，某企业使用合思解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；另一家企业的报销效率提升了80%，年度报销转为月度报销。

• 降低成本见真章
  合思帮助企业减少了人工操作和重复劳动，降低了人力成本和运营成本。某企业的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%；还有企业的报销效率提升了65%，差旅预算节省了100万元。

• 加强管控促规范
  合思实现了对费用、预算、合同等的全面管控，提高了企业内部管理水平。通过合思费控，企业的业财口径更加统一，费用管控更加有效，业务执行更加透明。

• 提升合规保安全
  合思杜绝了假票、错票、重票，提高了财务数据的真实性、准确性和及时性，保证了企业财务合规。某企业通过合思费控加强了费用管控，累计服务了1700+场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。

典型场景示范

• 制造业新突破
  在制造业中，如某些制造企业面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思通过系统集成、无需报销、智能审批等功能，帮助这些企业提高了报销效率、降低了成本、加强了管控。某制造企业的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。

• 医药业新提升
  医药企业如某些企业面临着学术会议多、费用管控难、财务计提频繁等问题。合思通过定制化解决方案、预算管控、发票智能校验等功能，帮助这些企业加强了费用管控、提升了财务核算效率、实现了业财融合。某医药企业的审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。

• 软件互联网行业新跨越
  软件互联网企业如某些企业面临着业务流程繁琐、多系统并行、数据壁垒高筑等问题。合思通过灵活的流程管理、体系化合同管理、多系统集成等功能，帮助这些企业打通了业务到财务的全流程闭环管理，提高了效率、统一了业财口径。某软件互联网企业的销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。

成功案例见证

• 动力源新飞跃
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监表示，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技集团新提升
  汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的工作给予了高度评价，希望继续合作。

• 派克新材新突破
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。

• 江西中机新变革
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理表示，引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键一步。

市场定位独特

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务。与竞争对手相比，合思具有明显的差异化优势。

其广泛连接的生态能够与企业的各种系统进行对接，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式解决方案。双轮驱动的模式创新结合了技术创新和业务模式创新，不断优化产品功能和服务模式，满足企业不同阶段的需求。无需报销的解决方案让员工真正感受到数字化便利，提高员工满意度，同时减轻财务人员的工作压力。定制化服务能够根据企业的不同需求，提供定制化的解决方案，满足企业个性化的管理要求。

合思财务数字化解决方案能够帮助企业提高效率、降低成本、加强管控、提升合规性，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多企业在使用合思解决方案后，报销效率大幅提升，费用管控更加有效，财务核算更加精准。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务，满足企业不同阶段的需求，助力企业实现财务数字化转型。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将继续深入研发和创新，为企业提供更加先进、高效的财务数字化解决方案，帮助企业更好地应对新的挑战和机遇。合思将不断加强与企业的合作，深入了解企业的需求，持续优化产品功能和服务质量，为企业提供更加个性化、定制化的解决方案，助力企业实现更高水平的财务数字化管理。

如果您的企业也面临财务数字化管理的挑战，不妨选择合思财务数字化解决方案，现在就可以免费试用，我们将为您提供专业的服务和支持，帮助您的企业实现降本增效、合规经营的目标。立即联系我们，开启企业财务数字化转型之旅，让合思与您携手共创美好未来。