在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正驶入快车道。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措彰显了电子凭证在各行业的加速渗透。然而，众多企业在财务档案管理方面却面临着诸多困境，数字化合规管理的需求愈发迫切。
许多企业在电子凭证处理上遭遇重重难题，接收难、报销难、入账难、归档难等问题犹如一道道关卡，阻碍着企业的财务数字化进程。纸质档案管理同样存在诸多弊端，好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，且档案遗失的风险也难以避免。餐饮企业COMMUNE幻师则面临着档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长，电子会计凭证文件无法有效管理等问题。高新兴科技集团也存在档案管理成本高，电子源文件未合规保存，档案利用效率低等困扰。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还降低了工作效率，影响了企业的数字化合规管理水平。
全面方案：破解财务档案管理困局
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到企业在财务档案管理方面的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，有效解决了电子凭证数字化转型的难题，为企业的数字化合规管理提供了有力支持。
合思通过落地财务数字化，显著提高了总部和门店的业财融合效率。以云南菜品牌连锁企业为例，在特定时期，合思助力其破局，成功进入新零售行业，为企业的数字化合规管理注入了新的活力。
核心亮点：凸显独特竞争优势
合思档案具有诸多核心功能亮点，为企业的数字化合规管理带来了显著优势。它具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个关键环节。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联、自主采集的方式，大文件自动切割、数电票自动化解析，确保了档案采集的高效性和准确性。档案制档时，智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，保证了档案的规范性和合规性。在档案利用上，支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，极大地提高了档案的利用效率。
显著收益：实现成本效率双赢
使用合思档案能为企业带来实实在在的收益，推动企业的数字化合规管理迈上新台阶。自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。
不同企业在使用合思档案后均取得了显著成效。好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。云南菜品牌连锁企业节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。这些数据充分证明了合思档案在提升企业效率、降低成本方面的强大能力，为企业的数字化合规管理提供了有力保障。
典型场景：展现多元应用价值
合思档案在多个典型场景中展现出了卓越的应用价值，为企业的数字化合规管理提供了多样化的解决方案。
在审计场景中，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率。好想你借助合思档案的方案，实现了审计的便捷化，确保了企业财务数据的合规性和准确性。在日常报销场景中，员工无需打印任何单据，告别了复杂的报销流程。云南菜品牌连锁企业员工反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷”，体现了合思档案在优化企业报销流程方面的显著效果。
在档案查阅场景中，合思档案支持跨系统调阅、在线借阅等功能，高效服务于企业内审。高新兴科技集团通过合思档案实现了档案利用的便捷化，提高了企业内部审计的效率和准确性。在财务核算场景中，合思档案自动生成凭证，入账信息回写。杭州西湖城市建设投资集团通过合思档案的电子会计凭证方案，实现了自动生成凭证等功能，提升了财务核算的自动化水平和合规性。
成功案例：见证广泛应用成效
合思档案在多个不同行业都取得了显著的成功案例，充分展示了其广泛的适用性和实际效果，为企业的数字化合规管理提供了有力的实践支持。
食品行业的好想你健康食品股份有限公司，通过合思档案解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，实现了业务数据的高效管理和成本节约，提升了企业的数字化合规管理水平。餐饮行业的COMMUNE幻师，上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，减少了人力成本，提高了效率，取得了显著的经济效益和社会效益。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司，打破了数据孤岛，整合四证统一管理，实现了业务证据链完整，数据共享一站式查阅，银行回单无纸化，档案匹配耗时减少84%，查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年。教育培训行业的海亮教育科技服务集团，解决了数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题，档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。这些案例充分证明了合思档案在不同行业的数字化合规管理中都能发挥重要作用。
未来财务用合思，让有限更有效。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有实力为企业提供优质的数字化合规管理服务。如果您想了解更多关于合思档案的信息，欢迎拨打我们的电话：400 – 105 – 6505，或访问我们的网址：www.hosecloud.com。扫描二维码，您还可以了解合思档案和更多案例。现在，我们诚挚地邀请您免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的数字化合规管理新篇章。
