在当今数字化浪潮中，企业财务智能化已成为提升竞争力的关键。以高新兴科技集团为例，作为一家上市公司和智慧城市物联网产品与服务提供商，高新兴每年研发投入占营业收入的10%以上，拥有核心知识产权超过2000项。其员工数量达3000 + 人，国内服务网点170多个，信息化系统5个，年银行回单数10万 + 、发票数15万 + 、电子凭证量30万 + 。如此庞大的业务数据量，让高新兴在财务档案管理方面面临诸多难题，而合思档案的出现，为其带来了新的转机，助力企业实现降本增效，推动企业财务智能化进程。
高新兴：业务背后的档案管理困境
在企业财务智能化的道路上，高新兴虽然在业务拓展和技术创新上取得了显著成就，但财务档案管理却成为了制约其进一步发展的瓶颈。
首先，高新兴的报销、采购付款等业务流程，需要大量的打印、整理、装订及归档工作。这不仅占用了库房人员的管理成本，而且借阅流程及实物借出繁琐，导致档案管理成本居高不下。每一份文件的处理都需要耗费人力和物力，使得企业在档案管理上投入了大量的资源。
其次，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化控制。在企业财务智能化的要求下，合规性是至关重要的，而高新兴的这一现状无疑增加了企业的风险。
最后，目前公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费大量人力。不能实现跨系统调阅，档案利用效率低。在信息时代，快速获取准确的信息对于企业决策至关重要，而高新兴在档案利用方面的不足，影响了企业的运营效率。
合思方案：开启财务档案管理新篇
面对高新兴的困境，合思档案凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案，推动企业财务智能化发展。
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异构系统对接：数据采集的高效桥梁
合思档案通过对接各类异构系统，利用生成式接口自动采集档案数据。连接NCC、U9、OA、CBS等系统，实现了低开发成本。这就如同为高新兴搭建了一座数据采集的高效桥梁，让不同系统之间的数据能够顺畅流通，为后续的档案管理工作奠定了坚实的基础。 -
凭证自动匹配：释放财务人员精力
合思档案实现了凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整。档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据，实现自动制档。这一创新功能大大释放了财务人员的精力，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了财务工作的效率和质量，是企业财务智能化的重要体现。 -
全场景数字化利用：打破信息壁垒
合思档案打破了需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒。一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，实现了档案全场景数字化利用。这使得高新兴的员工能够更加便捷地获取所需信息，提高了档案利用效率，为企业的决策提供了有力支持。
方案实施：搭建无纸化管理体系
合思凭借其领先的电子会计档案管理平台，按照既定的系统对接、规则配置等流程，逐步为高新兴搭建起会计档案无纸化管理体系。在实施过程中，合思的专业团队与高新兴密切合作，深入了解企业的需求和业务流程，确保方案的顺利实施。每一个环节都经过精心策划和严格把控，为高新兴的企业财务智能化转型提供了有力保障。
成果显现：降本增效成果显著
在合思档案解决方案的助力下，高新兴取得了显著的成果，实现了企业财务智能化的目标。
高新兴的归档效率提升90%，大大提高了财务工作的及时性和准确性。原本繁琐的归档工作变得轻松快捷，财务人员能够更快地完成工作，为企业的运营提供了更及时的财务支持。
通过合思档案解决方案，为企业年节约成本30万 + ，有效降低了企业的运营成本。这不仅减轻了企业的财务负担，还让企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中，提升了企业的竞争力。
高新兴反馈：合作成功赞誉有加
高新兴相关负责人表示，合思档案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收。自动化制档提高了效率，档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。无纸化简化了业财流程，将业务时间归还业务，是一次非常成功的合作。这充分体现了合思档案在企业财务智能化方面的卓越能力，得到了客户的高度认可。
合思邀约：共赴财务数智化转型之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有强大的实力和丰富的经验。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨选择合思档案，开启企业财务智能化转型之旅。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其为企业带来的价值和改变。
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