在当今数字化风起云涌的时代,企业财务数字化转型宛如一股不可阻挡的浪潮,席卷着各行各业。众多企业在前行的道路上,遭遇了多系统整合艰难、费用管控错综复杂、报销流程繁琐拖沓等重重困境,迫切需要一套高效的财务数字化解决方案,来为企业的发展保驾护航。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数字化领域深耕细作,成为了这一浪潮中的弄潮儿。合思秉持着以客户为中心的服务理念,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润,已然成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。而且,合思成立至今已累计融资超15亿元人民币,拥有广泛的生态连接、创新的模式以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,强大的实力和丰富的资源使其能够为企业提供全方位的优质服务。
合思产品体系:全方位财务数智化服务
合思作为企业财务数字化转型的得力助手,拥有一套丰富且完善的产品体系,犹如一个功能强大的工具箱,能够满足企业多样化的财务需求。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其核心产品之一合思费控,堪称发票管理的利器。它支持多种类型发票采集,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。不仅如此,它还具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能,大大提高了发票识别效率,有效减轻了财务人员的基础工作量。有了合思费控这个快速审批工具,企业的发票管理工作变得更加轻松高效。
合思商城则为企业提供了一站式的因公消费服务。员工可以在商城内进行机票、火车票、酒店等预订,无需垫资,而且消费受申请单和差标管控,真正实现了消费即合规。同时,商城内嵌的同屏比价功能,就像一位精明的采购专家,能够帮助企业节省成本。企业使用合思商城这个快速审批工具,在因公消费方面能够更加合理地控制支出。
合思BI就像是企业管理者的智慧参谋,它可生成多维度的分析报表,例如差旅分析报告。企业管理者通过这些报表,可以随时了解不同期间的费用分布情况,预测业务部门的业绩达成情况,为经营决策提供有力的数据支撑。合思BI作为一款快速审批工具,为企业的决策提供了精准的依据。
合思核心技术功能:创新引领未来
合思不仅在产品体系上丰富多样,其核心技术功能更是独具特色,充满了创新性和独特性。
合思具备强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。比如,它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,也能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现数据互通和业务协同。合思的这种系统集成能力,就像一座桥梁,让不同系统之间的信息能够自由流通,使合思成为企业高效的快速审批工具。
其无需报销解决方案具有颠覆性的意义。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,让员工真正感受到了数字化带来的便利,也让合思成为企业财务数字化转型中不可或缺的快速审批工具。
合思的预算管控功能十分强大,它可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控。合思的预算管控功能,就像一个精准的“财务卫士”,守护着企业的资金安全,使其成为企业预算管理的快速审批工具。
在数据安全方面,合思也有着可靠的保障。针对有保密特殊要求的企业,合思交付团队可为其定制化开发功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,确保企业财务数据严格保密。合思的数据安全保障措施,让企业能够放心地使用这个快速审批工具,不用担心数据泄露的风险。
合思优势凸显:对比传统脱颖而出
与传统财务模式相比,合思在效率、成本、管理等方面展现出了显著的优势,犹如一颗璀璨的明星,在财务数字化的天空中闪耀。
在报销效率方面,传统手工报销模式流程繁琐,耗时漫长。而合思的数字化解决方案则大幅提升了报销效率。例如,有企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思的快速审批工具特性,让报销流程变得更加快捷高效。
在费用管控方面,传统模式下预算与业务脱节,难以实时监控和控制费用支出。而合思实现了预算管控前置,能够有效落地预算管控。通过与相关系统对接,将单据信息传至系统进行预算校验,未超标则继续审批,超标则不允许提交。合思的这种预算管控方式,让企业的费用支出更加合理可控,成为企业费用管控的快速审批工具。
传统财务系统存在数据孤岛问题,各系统间数据独立,信息滞后。而合思凭借其广泛连接的特性,能实现多系统数据实时联动。通过连接支付、ERP、金税等系统,提升了业财联动效率,降低了财务基础核对、查验、记账、制证等工作。合思就像一个数据整合大师,将各个系统的数据汇聚在一起,成为企业业财融合的快速审批工具。
与其他一些解决方案相比,合思结合客户需求二次开发响应最快。能够更好地满足企业不断变化的需求,随着企业的发展和业务的变化,及时调整和优化产品功能。合思的这种灵活性和适应性,使其成为企业应对变化的快速审批工具。
合思应用案例:实际效果见证价值
合思的产品在不同行业都有着广泛的应用,众多企业通过使用合思的产品,实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思成为了动力源财务数字化转型的快速审批工具,帮助企业提升了财务管理效率。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对公业务管控得到了极致提升,预算管控前置有效落地。合思的产品在汉威科技发挥了重要作用,成为企业财务数字化的快速审批工具。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放了员工、保障了数据安全、支持了实时决策。合思为派克新材带来了财务数字化的变革,成为企业发展的快速审批工具。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,优化了企业费控工作效率,降低了财务工作量。合思成为该企业优化财务管理的快速审批工具,推动了企业的财务数字化进程。
合思未来展望:持续助力转型
合思凭借其先进的产品技术、强大的系统集成能力和丰富的应用案例,在企业财务数字化转型领域展现出了显著的优势和价值。它帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,成为了企业财务数字化转型的可靠伙伴。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化需求的不断增长,合思将继续深入研发和创新,不断优化产品和服务。未来,合思将为企业提供更高效、更智能、更安全的财务数字化解决方案,持续推动企业财务数字化转型,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用,让企业的财务管理更加轻松、高效、精准。
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