合思财务数智化解决方案,助力企业财务报表生成新变革

合思财务数智化解决方案,助力企业财务报表生成新变革
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个关键的转型时期,业财融合成为了制约企业发展的核心要素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而,企业在财务数字化转型和费用管理方面却面临着诸多痛点。长期以来,由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较少,这一领域并未得到足够的重视。但实际上,费用问题贯穿于企业的每一个角落,涉及到企业的每一位员工。而且,费用报销的处理过程往往耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率,已然成为企业发展的一大顽疾。

更为关键的是,企业通常将费用管理纳入财务管理范畴,单纯以财务的视角来处理费用支出,这就导致了管理的滞后性和片面性。企业不仅难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。此外,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,虽然为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力,但也对企业财务人员提出了更高的要求,他们需要提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。在这样的背景下,企业对于高效、智能的财务报表生成解决方案的需求愈发迫切。

合思财务数智化方案登场

北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润提供了有力支持。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的财务报表生成提供了坚实的保障。

合思产品功能概览

企业费控管理根据自动化程度的不同,可划分为L1 – L5五个层级。合思的费控管理平台能够助力企业从低层级向高层级迈进,最终实现无需报销的目标,极大地提升了企业财务报表生成的效率和准确性。

合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景进行标准化和数据化处理,为平台提供了完整的数据源;数据中台则将数据沉淀为宝贵的数据资产,为企业的业务决策提供有力支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。财务中台具备预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块,其支撑平台包括总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。此外,合思的费控管理平台还可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,能够服务于不同使用基础的主体,进一步优化了财务报表生成的流程。

合思产品核心亮点

合思的产品高度注重数据赋能,通过融合业务与财务数据,为企业的经营状况建立了更加全面的评估体系。在当今竞争激烈的市场环境下,这将是现代化企业保持市场竞争力的关键所在,也为财务报表生成提供了更全面的数据支持。

通过引入AI、大数据等先进技术,合思强化了产品的数字化水平,重点关注预测、分析、审核等环节的重塑,有效减少了低质量消耗。例如,在高级无需报销阶段,系统能够智能识别消费场景下的需求,并且自动完成记账、抽检等操作,无需人工确认,大大提高了财务报表生成的智能化程度。

合思的费控管理平台具有极强的连接性,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这不仅提高了数据的流通效率,也为财务报表生成提供了更准确、及时的数据来源。

此外,合思的产品还可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既能满足一般员工效率优化的需求,又能实现管理部门效益优化的需求,从而提高组织整体的精细化管理运作能力,为财务报表生成提供了更精准的管理依据。

合思产品价值体现

合思的产品能够帮助企业实现降本增效。通过费控管理平台优化报销流程,减少了人工工作量,提高了报销效率,降低了企业的运营成本,进而使财务报表生成更加高效。

在合规经营方面,合思的产品能够助力企业应对国家财税新政。通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避了电子发票带来的财税风险,确保财务报表生成的合规性。

同时,合思的产品支持企业低碳运营,加快了财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献,也体现了财务报表生成的绿色理念。

在决策支持方面,合思的产品通过数据驱动的财务分析,为企业管理者提供了更准确的决策依据,使财务报表生成不仅仅是数据的呈现,更是企业决策的重要参考。

合思产品典型使用场景

不同行业的企业在费用管理方面都存在着各自的痛点,如报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等。合思的费控管理平台可以针对这些痛点提供相应的解决方案,为不同行业的财务报表生成提供有力支持。

在医药行业,企业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、政策合规要求高等问题。合思可以为其提供满足行业高度合规要求、提高活动报销和差旅报销效率、实现财务系统间科目的对接与自动记账等解决方案,确保医药企业财务报表生成的准确性和合规性。

软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可以提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算,优化软件企业的财务报表生成流程。

连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思可以为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理,提升连锁经营企业财务报表生成的质量。

合思产品成功案例

中国某知名制药公司在业务过程中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过与合思的合作,该制药公司有效解决了实际问题,提升了管理效率和竞争力,其财务报表生成也更加准确和高效。

中国某上市软件服务公司为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,自动生成凭证。这一系列举措帮助该软件服务公司优化了费用管理流程,提高了财务报表生成的质量。

中国某知名连锁餐饮品牌由于存在不同子公司及众多类型供应商,在经营中面临多种费用类型和场景的对公付款业务。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审核速度和业务的合规性,也使该连锁餐饮品牌的财务报表生成更加规范和准确。

合思产品市场定位与差异化优势

随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现了头部效应。合思作为头部厂商之一,获得了数亿元融资,如2021年8月,易快报(合思前身)获10亿元人民币D轮融资。这充分证明了合思在市场中的领先地位,也为其在财务报表生成领域的发展提供了坚实的资金支持。

合思采用软件 + 商城的模式,这种模式愈发被市场认可,能够提供更全面的无需报销解决方案,与单一软件厂商形成了差异化竞争。合思具有广泛连接的生态,能够与多种系统和供应商对接,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务,满足了企业多样化的需求,为财务报表生成提供了更丰富的功能和数据支持。

此外,合思注重场景定义能力和系统集成能力的增强,能够适应更加复杂多样的需求,以费控管理为抓手,推进企业向业财融合的财务数字化迈进,进一步提升了财务报表生成的质量和效率。

展望未来与行动号召

合思的产品可以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,是企业财务数字化转型的优质选择。通过合思的解决方案,企业能够更加高效地完成财务报表生成,为企业的决策提供更有力的支持。

未来,合思将进一步扩展其广泛连接能力,提供综合解决方案。例如,扩展多场景下的报销能力、与更多系统和供应商对接、提升商城的供应消费能力、拓展企业的金融服务边界等。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化是必然趋势,合思将持续为企业提供更先进、更智能的财务数智化产品和服务,不断优化财务报表生成的流程和质量。

诚邀广大企业加入合思的客户行列,共同开启财务数智化的新篇章,实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验其在财务报表生成方面的卓越优势。

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captaincaptain
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