在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向迈进。在这个关键的转型时期，业财融合成为了制约企业发展的核心问题，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而，企业的费用管理却一直是一个容易被忽视的领域。尽管费用支出在企业总支出中所占的比重相对较少，但它却涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程往往耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业有了明显的提升，而且费用支出的种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用管理成为了企业的一大难题，而费用报销则是这一难题的核心所在。
目前，企业一般采用纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。面对这些痛点，企业迫切需要一款高效的财务管理工具来解决费用管理问题。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套完整的财务数智化解决方案。接下来，让我们深入了解一下合思的财务管理工具能为企业带来哪些价值。
合思财务数智化解决方案全景概览
合思致力于通过其先进的财务管理工具，帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在当今不断变化的政策环境下，财务人员需要具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计进行财务数字化改造。合思的解决方案能够帮助企业扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，实现由老政策向新政策的平滑过渡。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业位于何处，合思都能为其提供优质的服务。
合思财务管理工具核心功能与优势
- 费控管理升级：开启无需报销新时代
合思的费控管理平台支持企业费控管理从L1 – L5阶段的升级。在L3初级无需报销阶段，平台集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，大大提升了报销体验。到了L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。
与传统的费控管理方式相比，合思的费控管理平台能够根据企业的不同发展阶段，提供个性化的解决方案，帮助企业逐步提升费控管理水平，实现降本增效的目标。
- 业财融合：打通业务与财务系统壁垒
合思的财务管理工具能够打通业务与财务系统，实现会计处理自动化。通过从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理，叠加大数据、AI及RPA技术，合思助力企业实现业财融合，以数据驱动财务预测和决策。
传统的财务管理方式往往存在业务与财务数据分离的问题，导致信息不及时、不准确，影响企业的决策效率。而合思的解决方案能够打破这种壁垒，让业务数据和财务数据实时共享，为企业提供更加全面、准确的决策依据。
- 发票管理：规避财税风险，减少人工工作量
合思可对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，合思能够自动归集报销信息，减少人工工作量。
在电子发票普及的今天，发票的验真、查重成为了企业财务管理的一大难题。合思的发票管理功能能够帮助企业轻松解决这些问题，提高财务管理的效率和准确性。
- 中台连接：打破数字孤岛，构建清晰业务环境
合思的中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。通过打破数字孤岛和业务枷锁，合思为企业构建了一个更加清晰的业务环境。
传统的企业信息系统往往存在数据分散、系统孤立的问题，导致企业内部信息流通不畅，影响企业的运营效率。合思的中台解决方案能够将企业内部的各个系统连接起来，实现数据的共享和协同，提高企业的整体运营效率。
合思财务管理工具行业应用与实际案例
- 医药行业：合规管控，高效支付
在医药行业，合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题一直困扰着企业。中国某知名制药公司就面临着这些难题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。
通过合思的解决方案，该制药公司不仅提高了费用管理的合规性，还大大提升了支付效率，降低了人工成本。
- 软件行业：定制费控，智能凭证生成
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，合思在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。
合思的解决方案帮助该软件服务公司提高了审批效率，降低了运维成本，同时实现了费用的精准管理和凭证的自动生成。
- 连锁经营行业：统一管控，降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低审核和资金风险。
通过合思的解决方案，该连锁餐饮品牌实现了报销的数字化管理，降低了报销出错率，同时加强了资金管控，降低了企业的运营风险。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统作为其中不可或缺的一部分，对于企业的财务管理至关重要。合思的财务管理工具能够满足企业在这方面的需求，帮助企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，实现降本、提效与创收的目标。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想让企业的财务管理更加高效、智能，不妨选择合思的财务管理工具。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受合思为您带来的价值。
