在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，其中费控及差旅管理的痛点尤为突出。近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。企业在业务拓展的同时，还需应对成本控制的难题，降本增效的压力前所未有。
在费用管控场景中，效率问题成为企业面临的最大困扰。其中，“发票、单据过多，人工处理耗时过长”的反馈占比高达32.49%，“缺乏自动控制系统，人工校验效率低下”的反馈占比为22.02%，两者合计达54.51%。在控制、分析、决策等综合管控层面，痛点也十分明显。24.91%的企业反馈“事前管控不足，主要依赖事后报销控制”，19.86%的企业表示“难以判断哪些费用该花，哪些不该花”。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的激增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，企业在超标管控方面面临巨大压力。
面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一系列解决方案，助力企业财务效率提升。
合思一站式财务数智化解决方案全景
合思依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思平台具备强大的功能，能够帮助企业实现预算管控、消费标准自动控制、线上支付、业财一体化等，从而助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。合思还打造了合思商城，为企业员工提供丰富的消费资源选择，实现消费免垫资开票。同时，推出“合力省”福利政策，激励员工节约成本。此外，通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，提高员工报销满意度，减少手工报销，节省会计审核时间。
合思解决方案核心功能亮点剖析
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精准预算管控护航企业开支
2023年7月，合思平台数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能，能够帮助企业合理规划费用，避免超支，为企业财务效率提升提供有力保障。 -
智能消费标准自动控制
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并积极通过系统实现自动化管控。合思的消费标准自动控制功能，能够确保企业的消费在合理范围内，降低成本。 -
高效线上支付革新费用结算
2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅。这表明企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，以提高支付环节的效率，降低操作成本。合思的线上支付功能，让企业的费用结算更加便捷、高效。 -
深度业财一体化提升核算效率
通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这表明越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升财务核算和记账效率。合思的业财一体化功能，实现了业务数据与财务数据的实时同步，为企业财务效率提升提供了强大支持。
企业采用合思方案的显著收益
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降本增效成果显著
合思通过预算管控、消费标准自动控制、“合力省”等功能，帮助企业降低差旅成本，提高费用使用效率。例如，合思商城“合力省”政策使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据充分证明了合思在降本增效方面的卓越能力，为企业财务效率提升做出了重要贡献。 -
提升效率成效斐然
线上支付、业财一体化、差旅补贴自动化等功能减少了人工操作，提高了工作效率。流程自动化使员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。合思的解决方案让企业的财务工作更加高效、便捷，大大提升了企业财务效率。 -
合规经营保驾护航
合思平台可以对发票进行合规性校验，降低企业发票合规风险。同时，帮助企业实现事前、事中、事后的费用管控，确保费用支出合规。在合规经营方面，合思为企业提供了坚实的保障，有助于企业财务效率的稳定提升。 -
低碳运营引领潮流
越来越多的企业通过合思平台选择电子凭证、线上支付、电子档案等方式，践行ESG及政策相关要求，减少碳排放，实现低碳发展。合思在推动企业低碳运营的同时，也为企业财务效率提升创造了良好的环境。
合思解决方案适用典型场景
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企业差旅场景高效管理
在企业差旅场景中，员工出差的订票、住宿、用餐、用车等环节，合思平台可以实现统一订票、消费标准控制、预算管控、报销自动化等功能。这不仅提高了差旅管理效率，还提升了员工体验，有力地促进了企业财务效率提升。 -
日常费用报销场景便捷处理
员工日常的费用报销，如办公用品采购、通讯费报销等，合思平台可以实现发票自动识别、费用分类、预算控制、线上支付等功能。简化了报销流程，让员工报销更加便捷，也有助于企业财务效率的提高。 -
财务核算场景精准高效
财务人员进行费用核算、记账、对账等工作时，合思平台可以实现业财一体化，自动生成记账凭证。提高了财务核算效率和准确性，为企业财务效率提升提供了关键支持。 -
企业管理决策场景科学辅助
企业管理层需要了解费用支出情况、分析成本结构、制定预算计划等，合思BI可以提供多维度的数据分析和报表。帮助企业管理层做出科学决策，为企业的长远发展和财务效率提升提供有力保障。
合思客户成功案例见证实力
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L4级无需报销上市公司案例
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作占据大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一案例充分证明了合思在提升企业财务效率方面的显著成效。 -
连锁经营上市公司案例
某连锁经营上市公司通过合思商城与某TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。实现了财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。合思的解决方案为该企业带来了显著的改善，有力地推动了企业财务效率提升。 -
企业数字化差旅案例
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，使用合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规；财务对账省心省事，并杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。2023年合思商城“合力省”政策解决了酒店价格上涨后员工负面情绪问题，同时为企业节省了成本。这一案例再次证明了合思在企业数字化差旅管理和财务效率提升方面的重要作用。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力，实现企业财务效率提升。
合思提供免费在线体验，企业可以关注合思，拨打400 – 999 – 8293了解更多信息，尝试合思的解决方案，开启企业费控及差旅管理的数字化转型之旅。越来越多的企业已经选择合思，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以加入这个行列，享受合思带来的价值，不妨现在就免费试用合思的解决方案，开启企业财务效率提升的新征程。
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