在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。数电票须经过验签、解析，还要以XML格式存档等特殊管理要求，使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”。
纸电混合时代，企业不同角色在财务档案管理中面临诸多痛点。企业高管面临纸质档案管理成本高、储存占地大，且档案数据难以分析利用的问题；财务人员面对档案数据量大，整理耗费时间，需手动逐一匹配、核对确认的枯燥繁复工作；业务人员则遭遇报销纸质票据流程繁琐、耗费时间的困扰。同时，企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙导致数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。虽然国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，但企业在推行数字化过程中，归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题。在这样的背景下，合思档案应运而生。
合思档案解决方案：多角色赋能的智慧之策
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案就像一位得力的助手。它能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。有了合思档案，企业高管可以更加从容地应对复杂的财务环境，做出更明智的决策。
对于归档员/财务人员来说，合思档案是提升工作效率的利器。它让财务人员告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。从此，繁琐的档案整理工作不再是财务人员的噩梦。
对于外部审计工作，合思档案提供了有力的财务审计支持。它能实现档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。大大简化了审计流程，提高了审计效率。
合思档案核心功能：多维优势铸就卓越品质
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多源采集：灵活高效的数据汇聚
合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。同时，它也支持手动采集，可对单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入。这种灵活多样的采集方式，确保了企业各类数据能够高效汇聚到合思档案系统中，为后续的管理和应用提供了坚实的基础。 -
智能制档：精准匹配与高效管理
在智能制档方面，合思档案通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。它还有辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化，让档案管理更加透明和高效。通过字段映射，可完成多档案类型的业务字段映射，让查询更便捷、分析更直接。同时，具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为企业的财务审计支持提供了可靠的数据保障。 -
档案管理：精细管控与灵活拓展
合思档案支持权限管理，可自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。这确保了企业财务档案数据的安全性和保密性。同时，它支持档案目录灵活扩展，可自定义档案目录分类、字段维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持不同核算单位按不同编号规则，为企业提供了个性化的档案管理方案。 -
档案应用：便捷查询与深度利用
在档案应用方面，合思档案支持多维检索，可按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，支持批量检索。实现一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查、相互追溯。支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务，以及档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控和线下实物管理。这些功能使得企业能够更加便捷地查询和利用财务档案，为企业的财务管理和决策提供有力的支持，也为财务审计支持提供了全面的服务。
合思档案应用案例：真实场景见证卓越成效
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海量单据企业的高效转型
以年单据量2.6亿的企业为例，该企业存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程。达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，某月入库数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min。合思档案为这类企业提供了强大的财务审计支持，使得企业在面对海量单据时能够更加高效地进行管理和审计。 -
集团型企业的标准化之路
对于共享中心统建的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。合思档案的应用为集团型企业的财务审计提供了统一的标准和高效的流程，增强了财务审计支持的力度。 -
多系统互联企业的成本优化
多系统数据互联的企业面临低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案统一储存，业务检测方案保障业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。合思档案的解决方案为这类企业提供了全面的财务审计支持，帮助企业降低成本，提高审计效率。 -
教育集团的智能化升级
中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案的数据集成方案应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。合思档案为教育集团的财务审计提供了智能化的支持，确保了财务数据的准确性和合规性。
合思档案已服务众多事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等。众多客户对其给予高度评价，如海亮教育实现了作业单位和人员的增长，凭证自动化率达到91.6%；徐福记全集团无纸化，管理效率大大提升。
如果您的企业也正面临财务档案管理难题，不妨选择合思档案。合思在北京、上海、杭州等多地设有地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。现在就行动起来，免费试用合思档案，开启企业数字化转型和降本增效之旅，让合思档案为您提供全方位的财务审计支持。
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