在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措犹如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。
在这一关键的转型时期，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于其在行业内的深度应用与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为行业发展提供了极具价值的参考和借鉴。合思档案，无疑将成为推动电子凭证数字化转型、促进行业发展的重要力量，也是企业不可或缺的财务管理工具。
政策驱动与行业趋势下的电子凭证管理
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电子凭证改革催生管理变革
我国电子凭证改革的快速推进，让电子凭证全流程无纸化时代成为现实。这一趋势不仅是财务数智化的必行之路，更是企业优化管理流程、突破传统报销模式困境的关键契机。在传统模式下，会计凭证面临着“接收难、入账难、归档难”的重重挑战，而电子凭证全流程无纸化则为解决这些问题提供了有效的途径。 -
无纸化转型的多重价值
电子凭证全流程无纸化有利于优化企业的管理流程，提高工作效率。同时，它还能够有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在当前经济环境下，企业对于降本增效的需求日益迫切，电子凭证的无纸化管理无疑是一种明智之选，是企业财务管理工具的理想升级。
企业电子会计档案管理的痛点剖析
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好想你：传统管理的时间与成本困境
好想你健康食品股份有限公司在财务归档工作中，面临着诸多难题。工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。此外，纸质档案受限于时间和空间，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业的管理要求。传统的管理方式在面对电子会计档案时显得力不从心，急需一款高效的财务管理工具。 -
COMMUNE幻师：高成本与低效率之困
COMMUNE幻师同样面临着电子会计档案管理的难题。档案耗材、打印、存储成本高昂，门店报销周期长达2个月，严重影响了企业的资金流转和运营效率。同时，由于缺乏有效的电子会计凭证文件管理手段，企业在数据管理和利用方面存在诸多不便。这些问题不仅增加了企业的运营成本，也制约了企业的发展，需要一款强大的财务管理工具来解决。
合思档案：一站式解决痛点的策略
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全流程合规自动化管理
合思档案作为一款先进的财务管理工具，实现了全流程的合规化、自动化和数字化。它通过开放式接口互联，能够自主采集档案，智能关联并自动组装制档，确保档案管理的准确性和高效性。同时，精准的权限管控和灵活扩展的档案管理功能，为企业提供了个性化的解决方案。多维检索和一站式预览等档案利用方式，让企业能够快速、准确地获取所需信息，提高工作效率。 -
全生命周期管理服务
合思档案提供电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。从档案的产生到最终的存储和利用，合思档案都能够提供全方位的支持和保障，确保企业的电子会计档案管理工作顺利进行。
合思档案的核心模块揭秘
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功能蓝图：便捷高效的全周期管理
在功能蓝图方面，合思档案做到了便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现了电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。这一设计理念，极大地提高了企业的工作效率，降低了管理成本。企业无需再为繁琐的档案管理工作而烦恼，合思档案将为企业提供一站式的解决方案，是企业财务管理工具的不二之选。 -
业务与应用层：广泛覆盖与深度应用
在业务层上，合思档案涉及内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统等，核算系统的财务系统、资金系统等。在应用层，它提供辅助审计、证据方案库等功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持。无论是企业内部的财务管理，还是与外部系统的对接，合思档案都能够游刃有余地应对。
合思档案的竞争优势突显
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强大实力铸就卓越品质
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其产品的研发和创新提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络，能够为客户提供及时、有效的服务，确保客户在使用合思档案这一财务管理工具时无后顾之忧。 -
丰富历程见证创新发展
合思档案有着丰富的成长历程。2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2020年全面面向市场，2022年推出全新“单套制”解决方案，2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。不断的创新和发展，使得合思档案在市场上具有强大的竞争力，能够满足企业不断变化的需求。
成功案例见证合思档案价值
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好想你：降本增效成果显著
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。合思档案帮助好想你摆脱了传统档案管理的困境，实现了降本增效的目标，成为企业财务管理的得力工具。 -
COMMUNE幻师：效率提升与成本节约双丰收
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的应用，让COMMUNE幻师在财务管理方面实现了质的飞跃，为企业的发展注入了强大的动力。
合思全方位服务体系保障
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财务数智化全方位服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一服务体系，能够满足企业在财务管理各个环节的需求，为企业提供一站式的解决方案。 -
广泛服务网络确保及时响应
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络，能够为客户提供及时、有效的服务。无论企业身处何地，都能够享受到合思专业的服务团队提供的支持和保障，让企业在使用合思档案这一财务管理工具时更加放心。
电子凭证数字化转型是时代发展的必然趋势，对于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营具有重要意义。合思档案作为一款先进的财务管理工具，凭借其全面的解决方案、强大的核心模块、显著的竞争优势以及丰富的成功案例，能够助力企业在电子凭证数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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