在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期却陷入了种种困境，面临着诸多痛点。
许多企业在财务数字化转型伊始，往往过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了问题的根本所在。这就导致了一系列问题的出现，比如系统难以整合，数据分散在各个孤立的系统中，操作体验也十分糟糕。动力源就是一个典型的例子，自建多个系统后，依然面临着流程复杂、系统壁垒高的难题，这无疑增加了企业的运营成本和管理难度。
企业在发展过程中还面临着成本增效、合规管理、预算管控等多方面的挑战。汉威科技集团就存在支出散落于多个系统、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节等问题，这使得企业的财务管理效率低下，难以实现精细化管理。
传统的手工报销模式更是弊端丛生。员工报销周期长，常常需要等待数周甚至数月才能拿到报销款，这不仅影响了员工的工作积极性，也增加了员工的经济负担。财务人员的工作量也极大，需要处理大量的纸质发票和报销单据，发票管理更是难上加难。江西中机采取线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员不得不连续数周加班，这无疑降低了财务工作的效率和质量。
随着企业业务的不断发展，组织架构日益复杂，业务覆盖面越来越广，报销模式也变得更加复杂，这进一步加大了管理难度。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪，这给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
面对这些行业难题，合思财务数字化解决方案应运而生，它如同黑暗中的一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。
合思全面财务数字化解决方案：开启企业降本增效新征程
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，能够满足企业不同阶段的财务管理需求。
合思费控系统具有强大的多系统集成功能，能够打破数据孤岛，实现数据的互联互通。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，企业的各个系统之间实现了无缝对接，数据流通更加顺畅，大大提高了工作效率。
合思提供的无需报销解决方案，真正让员工感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了报销效率，还减少了人为错误，让员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来。
合思还通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种预算管控方式，能够有效落地预算管控，避免企业出现超预算支出的情况。
合思财务数字化解决方案核心功能与优势：打造高效财务管理体系
合思的移动审批和AI技术OCR自动识别功能，为企业的审批流程带来了革命性的变化。审批流程变得透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的麻烦。同时，该功能保证了信息的准确无误，减少了手工填单的工作量。派克新材借助此功能，报销效率提升了90%，大大提高了企业的运营效率。
合思费控在发票处理方面表现卓越，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现。赛傲生物使用后，财务核算效率提升了90%，企业的财务管理更加规范和高效。
合思的银企直联功能，打通了业务与付款的通道。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务人员只需一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，该功能能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和科技应用后，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效得到了显著提升。
针对有保密特殊要求的企业，合思交付团队可为其定制化开发功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。派克新材作为保密单位，合思为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，确保了企业财务数据的安全可靠。
合思财务数字化解决方案实际案例：见证不同行业的成功转型
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的人力成本。
汉威科技集团应用合思费控后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控达到了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，企业的财务管理更加精细化。
派克新材在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。企业的运营效率得到了极大的提升，竞争力也进一步增强。
江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。企业的财务管理更加规范和高效，为企业的发展提供了有力的支持。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业财务数字化转型迫在眉睫。合思的“无需报销”解决方案能帮助企业更好地满足降本增效需求，全面完成财务数字化转型。众多企业在应用合思财务数字化解决方案后，都取得了显著的成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，这充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质、高效的服务和支持。选择合思财务数字化解决方案，企业将获得全方位的财务数智化服务，提升财务管理水平，增强企业竞争力，让有限的资源发挥更有效的作用。会计流程优化是企业财务数字化转型的关键，合思将助力企业开启高效、合规、智能的财务管理新时代。如果您想体验合思财务数字化解决方案带来的会计流程优化效果，不妨免费试用，开启您的财务管理新篇章。
