在当今数字化浪潮席卷的时代，企业档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理迎来了新的考验，信息化建设成为当务之急。在纸电混合的时代背景下，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管苦恼于纸质档案管理成本居高不下，数据难以有效分析利用；财务人员深陷档案整理的繁琐工作，耗费大量时间且枯燥乏味；业务人员则被报销流程的繁琐所困扰。
同时，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。然而，企业在数字化推行过程中，归档和储存环节仍未摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也依赖线下载体。因此，保证档案原生性，成为确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。在这样的大环境下，合思档案应运而生，为企业会计流程优化提供了卓越的解决方案。
合思档案：财务数智化的璀璨明珠
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗耀眼明星，该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的实力和发展潜力。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。它为企业提供了涵盖商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业在会计流程优化的道路上大步前行。
其功能模块丰富多样，宛如一个功能强大的“档案管理工具箱”。涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的显著特点，业务流转覆盖财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等各个环节，能够有效解决企业内外交困的档案管理问题，为会计流程优化奠定坚实基础。
核心功能：为会计流程优化赋能
合思档案拥有领先的单套制解决方案（标准方案）加上六大场景解决方案，如同为企业量身定制的“档案管理套餐”，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收，让企业的会计流程更加顺畅高效。
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能大幅提高档案管理效率，释放档案数据价值，为会计流程优化提供强大的数据支持。
档案扩展解决方案则通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，让企业能够高效管理各种类型的档案，进一步优化会计流程。
数电票解决方案为企业提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化的完整方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，有力推动了会计流程的优化升级。
优势对比：传统管理模式的革新者
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本、效率、合规等方面具有显著优势，是会计流程优化的得力助手。
在成本节约方面，合思档案表现卓越。它能够为企业节约大量成本，可节约70%的纸张成本和75%的整理成本。既降低了高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本和档案室等存储空间需求；又减少了高隐形成本，如手工装册归档的重复性工作量和查询调阅条件的粗糙性。通过成本的降低，企业能够将更多的资源投入到核心业务中，促进会计流程的优化。
在效率提升方面，合思档案让档案检索效率提升了90%。它打破了物理空间的限制，企业人员可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链，通过关键词检索可以快速定位相关档案。这种高效的检索方式大大节省了时间，提高了工作效率，有力地推动了会计流程的优化。
在合规性方面，合思档案应收尽收，采用“四性检测” + “业务检测”的双模检测方式，满足财务档案管理要求的特殊性，实现归档即合规。它符合国家政策要求，为企业电子会计档案合规性管理提供了坚实保障，确保企业会计流程在合规的轨道上运行。
此外，合思档案还具有灵活承接、持续迭代的能力。它能够满足接收管理数电票的需求，并且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化，为企业会计流程优化提供持续的支持。
成功案例：会计流程优化的实证
众多不同类型的企业已经见证了合思档案在会计流程优化方面的显著成效。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。业务和财务数据能够穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员工作效率大幅提升，会计流程得到了极大的优化。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，确保了电子会计档案合规，同时做到了低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本每年减少300册，纸张打印成本每年减少100万张纸，会计流程得到了有效的优化。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，使用合思档案的单套制管理方案后，统一储存档案，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，会计流程得到了明显的优化。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用等方面存在诸多问题。应用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，会计流程得到了显著的优化。
展望未来：引领会计流程优化新潮流
合思档案在企业会计流程优化中发挥着至关重要的作用。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例，有望在电子会计档案管理领域持续创新发展，推动行业进步。
合思秉承以客户为中心的服务理念，未来将继续聆听用户需求，不断进行产品迭代，为更多企业提供更优质的财务数智化服务，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。如果您想体验合思档案为会计流程优化带来的卓越效果，不妨点击免费试用，开启企业会计流程优化的全新之旅。
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