在数字化浪潮风起云涌的当下，企业财务管理正面临着前所未有的挑战。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，已在全国36省区市全面铺开。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，电子凭证全面数字化应用仍存在重重障碍，如凭证类型繁杂、格式多样、协同困难、易丢失等，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研表明，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有所了解，但仍有34.2%的受访者使用不符合要求的JPG格式发票，且大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进速度。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的问题，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者指出涉及多个政府部门，协同困难，即便实现电子归档也存在诸多难题。
面对这些困境，合思凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了一系列针对性的解决方案，致力于帮助企业实现审批流程优化，推动财务管理的数字化转型。
合思方案全景解析：构建业财融合新生态
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这一方案犹如一条紧密相连的链条，将企业财务管理的各个环节有机整合，实现了业财的深度融合。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，其功能丰富多样。不仅包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等基础功能，还具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等核心功能。此外，系统还拥有总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等特色功能。合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。其简洁明了的操作界面设计，使得新用户也能迅速上手，轻松掌握基本用法。
合思核心亮点揭秘：开启无需报销新时代
合思通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率，为实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革奠定了坚实基础。
合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力划分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并达成全场景、全链路智能化无需报销。
合思提供强大的规则引擎自定义搭建功能，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。
在定价方面，合思具有灵活的模式。根据企业规模和使用场景的不同，合思提供不同的套餐选择和价格方案。同时，为了让新客户更好地体验产品，合思还提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。
合思价值深度剖析：降本增效与数字化转型并行
合思能够帮助企业显著降低运行成本。以某世界500强央企试点单位为例，实现全面数字化后，预计每年可节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
合思能够提升企业财务管理效率，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环。这不仅有效提高了管理效率，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，还降低了业务人员和财务人员的工作量，提升了报销的便利度和体验感。
合思推动企业实现数字化和绿色化协同转型。以数字技术与业财深度融合为抓手，合思助力企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业获得融入ESG时代的重要抓手。
合思助力企业实现精细化管理。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
合思典型场景展示：多场景助力企业发展
在企业的差旅管理场景中，员工可通过合思进行差旅申请、线上订购机票和酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
在企业的发票管理场景中，合思可自动识别并录入各类发票信息，对接银行账户实时同步资金流水，进行发票验真、查重等操作，集中处理开票工作，避免了重复劳动。
在企业的档案管理场景中，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，多源采集档案信息，智能制档，实物档案混序归档，档案借阅全线上化管理。
在企业的财务核算场景中，合思可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账，还能进行资金结算，支持多种支付方式，提升了用户体验。
合思成功案例分享：见证企业蜕变之路
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；在降本方面，减少差旅超标情况，降低人力成本和纸张浪费；在合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险；在先进方面，实现了全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
合思市场定位洞察：差异化优势凸显
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的技术研发和服务支持能力。
合思具有广泛的连接能力，能够与财政、税务、银行、企业等相关方的系统进行对接，实现电子凭证在各环节的流转和处理，构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思具有持续更新升级的能力，能够保持与市场趋势和技术发展的同步。
合思通过提供全面的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的得力助手。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，值得企业选择和信赖。
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