在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明，我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于在行业应用中的深度实践与案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，具有极高的参考价值和借鉴意义。
市场形势：电子凭证转型催生档案管理新需求，推动企业财务效率提升
我国电子凭证改革进展迅速，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。随着电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题的逐步解决，电子凭证数字化转型将进一步加速。
在电子凭证全流程无纸化时代，会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化。这一转变不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式的困境，还能降低单位运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化协同发展。
随着电子凭证数字化转型的推进，企业对电子会计档案管理的需求日益增长，市场对专业的电子会计档案解决方案的需求也愈发迫切。企业若想在数字化浪潮中提升竞争力，实现企业财务效率提升，就必须重视电子会计档案管理。
痛点分析：传统财务档案管理困境重重，阻碍企业财务效率提升
传统财务档案管理存在诸多问题和挑战，严重影响了企业财务效率提升。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。
COMMUNE幻师面临档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段。
云南菜品牌连锁经营多地直营门店，大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，档案存储耗费档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，且有丢失、损毁等风险。海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。
金牌橱柜家居科技股份有限公司会计档案散落各系统，档案数据难利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架。财务临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室存放纸质档案。以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，人工逐一翻查，效率低下。
解决方案整体策略概述：合思档案破局而出，助力企业财务效率提升
合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案的目标是帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大作用，从而提升企业财务效率提升。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。
核心模块：强大功能铸就高效管理，促进企业财务效率提升
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智能采集：精准高效的数据入口
智能采集通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）实现档案数据的自动采集，大文件自动切割，数电票自动化解析。这一功能确保了档案数据的准确、快速采集，为后续的管理工作奠定了坚实基础，有助于企业财务效率提升。 -
预归档服务：有序管理的保障
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案数据的有序性和可追溯性。它能够对采集到的档案数据进行初步整理和分类，为后续的归档工作提供便利，进一步提升了企业财务效率提升。 -
基础管理：全面细致的档案管控
基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，具有精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求等特点。这些功能确保了档案数据的安全、有序管理，方便企业随时查阅和使用档案，有力地促进了企业财务效率提升。 -
档案服务：多元应用的支持
档案服务提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，具有多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据等特点。它能够满足企业不同的档案使用需求，为企业的决策提供有力支持，有效提升了企业财务效率提升。
竞争优势：合思档案脱颖而出，引领企业财务效率提升
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的技术研发实力和资金支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。
合思档案成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断升级和完善，紧跟政策和市场需求。
与其他同类产品相比，合思档案具有自动化归档、档案数据同源、透明流转等特点，能够告别重复性工作，使档案利用便捷高效，便于监控、分析，为企业财务效率提升提供了有力保障。
成功案例：实践见证价值，彰显企业财务效率提升成果
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好想你健康食品股份有限公司
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这充分证明了合思档案在提升企业财务效率提升方面的显著成效。 -
COMMUNE幻师
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。合思档案帮助其实现了成本的大幅降低和效率的显著提升，有力地促进了企业财务效率提升。 -
云南菜品牌连锁经营
云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现全面无纸化管理，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%，100%的合规降本。合思档案为其带来了实实在在的效益，有效提升了企业财务效率提升。 -
金牌橱柜家居科技股份有限公司
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性100%。合思档案帮助其解决了档案管理难题，显著提升了企业财务效率提升。
服务体系：全方位服务保障，持续推动企业财务效率提升
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。
合思提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，满足客户不同的需求。合思档案具有良好的用户反馈，如云南菜品牌连锁经营员工反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷”。
合思能够根据客户的具体情况，提供个性化的解决方案，帮助客户实现财务数智化转型，持续推动企业财务效率提升。
在电子会计档案管理领域，合思档案具有重要地位和作用。它作为领先的电子会计档案管理平台，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了高效、便捷、合规的电子会计档案解决方案。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
《电子会计档案实践案例集》具有很好的参考价值和借鉴意义，希望能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。未来财务用合思，让有限更有效。企业若想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务数智化转型，提升企业财务效率提升，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用合思档案，开启财务数智化转型之旅。
