在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正经历着前所未有的变革。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，它在数字化转型的道路上，借助合思档案的强大功能，实现了档案数据的智能化管理，大大提高了工作效率和准确性。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，其推出的合思档案管理平台成功打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业的审计与合规工作提供了有力支持。下面，就让我们深入了解这一成功案例。
金牌橱柜：高端家居背后的档案管理挑战
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，一直是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在财务档案管理方面，这家行业佼佼者却面临着诸多难题。
在整理环节，会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散在不同的系统中，导致档案数据难以有效利用。财务人员不得不逐一打印资料，再进行手工匹配、组装、装订和上架等繁琐操作。
到了保管环节，财务档案在临时保管1年后需要移交至综合档案管理。而在存储方面，企业需要独立的档案室来存放大量的纸质档案，这不仅占用了大量的空间，还增加了管理成本。
在管理利用方面，金牌橱柜主要依赖纸质档案管理。每年进行实物稽查时，工作人员只能人工逐一翻查，效率低下且容易出错，这对审计与合规工作带来了不小的挑战。
合思方案：打破数据壁垒实现业财融合
面对金牌橱柜在财务档案管理方面的困境，合思档案提供了一套全面的解决方案。
统一存储，打破数据孤岛。合思将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存、统一标准、统一管理。这就像是将分散的珍珠串成了一条美丽的项链，让档案数据不再零散，为审计与合规工作提供了清晰、完整的数据基础。
搭建会计资料之间的关系，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。通过这种方式，企业可以清晰地看到业务与财务之间的关联，更好地进行审计与合规审查。
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现数据共享，一站式查阅。这使得查阅档案变得便捷高效，工作人员无需再像以往那样在众多纸质档案中苦苦寻找，大大提高了工作效率，也为审计与合规工作节省了时间。
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的使用，降低了成本，还符合环保理念，同时也提高了档案管理的准确性和安全性，为审计与合规工作提供了可靠保障。
显著成效：降本增效合规性全面提升
合思档案解决方案的实施，为金牌橱柜带来了显著的成效。
在时间效率方面，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了整体工作效率，也为审计与合规工作提供了更及时的数据支持。
在成本方面，预估节省总体成本30万+/年。这不仅减轻了企业的经济负担，还提高了企业的经济效益，使企业在审计与合规方面更加从容。
在合规性方面，档案合规性达到了100%。这表明合思档案的解决方案能够有效地帮助企业满足审计与合规的要求，避免了因档案管理不善而带来的风险。
客户反馈：智能化管理提升工作质效
金牌橱柜对合思档案给予了高度评价。通过多系统数据互联，企业实现了档案数据的智能化管理，工作效率和准确性得到了极大提高。这不仅让财务人员的工作变得更加轻松，也为企业的审计与合规工作提供了有力保障。金牌橱柜深刻认识到，合思档案的应用为企业的发展带来了新的机遇和动力。
未来展望：携手共进迈向更高台阶
合思一直致力于不断发展创新，推出更贴合企业需求的功能和服务。作为长期合作客户，金牌橱柜有望在未来进一步提升财务数智化水平，实现更多业务目标。双方的合作将在审计与合规等方面发挥更大的作用，为企业的可持续发展奠定坚实基础。
在当前的经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。财务数智化转型已经成为企业发展的必然趋势。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和服务能力。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也希望在审计与合规方面取得更好的成绩，开启财务数智化转型之旅，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便利和价值，为企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
