在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙旗下的“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌凭借超10000家的全国门店总数脱颖而出。然而,在企业快速扩张的背后,原本低效的财务报销流程成为了发展的掣肘。
过去,巡店督导常常被繁琐的报销流程搞得焦头烂额,影响了工作效率。但自从引入合思无需报销解决方案后,情况发生了翻天覆地的变化。鸣鸣很忙实现了从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天的佳绩,财务数字化更是为企业年节约成本5000万。而且,零食很忙在快速扩张的过程中,鲜少有消费者负面反馈,这得益于数字化的助力。接下来,让我们深入了解一下这个精彩的客户案例。
鸣鸣很忙:零食王国的成长烦恼
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁品牌,怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,以“薄利多销”的策略满足大众对零食的刚需。
然而,对于这种“强加盟”模式的连锁品牌来说,实现门店标准化落地并非易事。虽然零食很忙拥有高效的门店运营管理体系,但巡店督导却面临着低效的财务报销流程。差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。
众多的门店也使得发票审核和回收困难重重。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况时常出现,不仅延长了报销时间,而且在发票稽核环节也难以解决重复报销的问题。私车公用的管控也很薄弱,公里数难以核查,系统无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题都严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思方案:开启企业财务智能化新征程
为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题,合思为其量身定制了无需报销解决方案。
在差旅管理方面,员工可以通过移动端进行申请,费标、差标会自动校验。因公消费无需员工垫资,差旅补贴也会自动计算。同时,实现了统一对账、统一结算,支持在线开票和多账户独立核算,有效收缩了差旅无需报销成本。
对于门店发票,采用了统一回收管理的方式。用发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印。发票会自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码可以自动验真查重,大大提高了发票管理的效率。
在私车公用管理上,合思方案实现了自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车,行程中可以灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,还有AI风控助手识别异常操作,有效解决了私车公用管控难的问题。
成效显著:企业财务智能化的硕果累累
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
合思付款·银企直联·自动记账功能,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期大幅缩短。上线半年后,采购成本同比降低了30%。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。这为业务数据洞察打下了坚实的基础,通过全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,达到了降本增效的目的。
同时,该方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,提升了报销体验,使他们能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中,实现了更加简单高效的业财融合模式。
鸣鸣很忙反馈:企业财务智能化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,在这片蓝海中,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是一项需要耐心和细心的工作,但一旦形成竞争壁垒,就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对财务智能化转型的认可和重视。
未来展望:携手合思迈向企业财务智能化新高度
随着连锁零售行业竞争的加剧,鸣鸣很忙需要持续提升数字化水平。企业将进一步深化与合思的合作,不断优化财务流程和业务运营,以适应市场变化和企业发展需求。
合思将继续凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为鸣鸣很忙提供更优质的服务和支持,助力其在财务数智化道路上取得更大的成就。相信在双方的共同努力下,鸣鸣很忙将在连锁零售行业中绽放更加耀眼的光芒。
在当前的市场环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙的成功经验为其他企业提供了一个宝贵的借鉴。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过企业财务智能化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。
合思作为财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨借鉴鸣鸣很忙的经验,积极拥抱企业财务智能化转型。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务智能化的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/