在商业的广阔天地中,财务数字化转型如同璀璨的星辰,指引着企业前行的方向。今天,我们以某国民经典零食品牌为例,深入探寻智能财务数字化如何助力企业实现财务的华丽转身,为企业的发展注入强劲动力。
这家国民经典零食品牌,年单据量高达2.6亿,庞大的业务规模让其在市场中占据着重要地位。在合思解决方案的助力下,其在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右,年度节约差旅费用200万+,财务入账效率更是提升了60%。如此显著的成效,无疑彰显了智能财务数字化的强大魅力,也吸引着众多企业的关注目光。
品牌困境:传统财务管理的荆棘之路
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图,供应链错综复杂,多种销售渠道并行。在这种情况下,管理流程跨越多个系统,变得繁杂且低效。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性,难以满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理,人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力,还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯,使得差旅控制不够精细和灵活,差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控,这无疑成为了企业发展道路上的一大阻碍。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,手工整理和查找不仅容易出错,还造成了高额的人力物力浪费。传统财务管理的困境,如同荆棘之路,让企业举步维艰。
合思方案:智能财务数字化的破局之道
合思为该品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,这一方案宛如一把钥匙,为企业打开了智能财务数字化的大门。
在员工消费方面,员工在进行差旅申请后,可以通过合思商城进行订购,也可以选择TMC订购,并且会有相应的对账单。这种便捷的消费方式,让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,极大地提高了员工的工作效率。
在财务核算和记账环节,合思通过对账结算中心,实现了线上统一开票的自动拆分结算和自动记账。对于线下统一开票的情况,则进行线下结算和手工记账。同屏比价的功能,让企业能够选择最优惠的方案;统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,让财务工作更加高效准确。
在档案管理上,合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档,其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,让会计档案管理实现了全流程的合规化、自动化和数字化。
显著成效:智能财务数字化的硕果累累
应用合思解决方案后,该品牌取得了令人瞩目的成效。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,这直接为企业降低了成本,提高了运营效率。
合思解决方案实现了业财的有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,让企业的财务数据更加准确可靠。
线上线下一体化管理,标准化的线上借阅流程规范了档案室管理;简化装订流程,大幅降低了成本。这些成效的取得,充分证明了智能财务数字化的有效性和强大威力。
企业反馈:智能财务数字化的真实认可
该企业的财务痛点具有一定的共性,应用合思解决方案后,成功打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%。企业的反馈,是对合思解决方案的真实认可,也为其他企业提供了有力的参考。
未来展望:智能财务数字化的持续深耕
合思不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。该品牌有望继续受益于合思的创新发展,在智能财务数字化的道路上越走越远。
智能财务数字化已经成为企业发展的必然趋势。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统,具有差旅申请、商旅线上订购等众多功能。它不仅能够帮助企业解决财务管理中的痛点问题,还提供免费试用、灵活定价模式等服务。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,不妨与合思联系,共同开启智能财务数字化的新篇章。联系电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com。现在就来免费试用,体验智能财务数字化的魅力吧!
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