在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，在财务数字化领域绽放着耀眼的光芒。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络为企业提供了坚实的保障。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，在企业财务监测方面展现出卓越的能力和影响力。
动力源：数字化转型中的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，规模不容小觑。公司拥有员工2400人左右，8家子公司，全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐凸显。到2021年，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法实现有效的整合和共享。同时，公司业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这些都给企业财务监测带来了巨大的挑战。
合思方案：打破壁垒重塑财务流程
为了解决动力源面临的难题，合思为其量身定制了一系列解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转的壁垒，为企业财务监测提供了准确的数据支持。
合思的无需报销模式更是一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程高效、便捷，大大提升了财务处理的效率和准确性，也为企业财务监测提供了有力的保障。
合思费控系统具有强大的系统连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过整合多系统，实现数据互通，革新了操作体验，让企业财务监测更加全面、精准。
显著成果：效率提升与成本节约双丰收
合思的解决方案给动力源带来了显著的成果。
在效率提升方面，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
对于财务人员来说，财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作，为企业财务监测提供更深入的分析和决策支持。
在企业管理层面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业财务监测更加科学、有效。
合思优势：引领财务数字化转型未来
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，已经帮助众多像动力源这样的企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效和合规经营。在企业财务监测方面，合思展现出了强大的能力和优势。
未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力企业实现更大的发展。合思将一如既往地以客户为中心，不断创新和优化产品与服务，为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。
如果您的企业也正在寻求财务数字化转型的解决方案，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，体验合思在企业财务监测方面的卓越能力，开启企业财务数字化转型的新篇章。
