在企业的日常运营中，档案管理宛如一座无形的大山，给企业带来了诸多困扰。企业高管们常常为纸质档案管理的高成本而忧心忡忡。纸质档案不仅储存占地，而且数据分散，缺乏有效的汇总整理，这使得企业难以对这些档案数据进行深入分析和利用，大量有价值的信息被白白浪费。
财务人员则深陷于繁重的档案整理工作中。面对海量的档案数据，他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，时间久了，工作热情也逐渐消退。业务人员在完成出差、招待等工作后，报销的纸质票据留存与上交流程繁琐，耗费大量时间和精力。此外，纸质凭证输出的耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，这些显性成本的浪费严重消耗着企业的资源。
在这样的背景下，合思档案作为一款卓越的财务管理工具应运而生，为企业的档案管理难题提供了全面的解决方案。
合思档案：多场景适配的财务管理工具
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保各类档案应收尽收。
在调阅方面，合思档案支持便捷调阅不打印，混序归集免组装。它涵盖了电子档案（如发票、单据、凭证、账簿、报表等）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案）。其大数据解决方案更是强大，能够支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。同时，档案扩展解决方案具备灵活扩展的业务模型，可以通过多途径自动化归集各类介质档案，满足企业不同场景下的档案管理需求。
核心功能亮点：财务管理工具的强大实力
合思档案作为一款优秀的财务管理工具，拥有众多核心功能亮点。
智能采集功能具备外部生态的规则引擎、业务映射等功能，以及内部的EAI插件、API接口等方式，能够实现多源采集，确保各类档案数据都能准确无误地被收集。
智能制档功能通过规则引擎自动组装，大大减少了人工匹配工作量，经统计可减少90%。它还能进行字段映射，让查阅更加便捷。同时，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保证档案的准确性和合规性。
档案管理方面，具备权限管理功能，可精准管控不同用户对档案的访问权限。档案目录可以灵活扩展，系统还规范预置档号，方便档案的分类和管理。
档案应用功能强大，能实现多维检索，支持一站式预览和穿透联查。此外，还包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，为企业的档案管理提供了全方位的支持。
显著收益：财务管理工具的价值体现
使用合思档案这款财务管理工具，能为企业带来显著的收益。
首先是降本增效方面，它能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。据统计，可实现70%的纸张成本节约，75%的整理成本节约，90%的检索效率提升，确保100%的管理合规性。
其次，电子会计档案管理作为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，使企业的财务管理更加顺畅。
再者，合思档案能让数据“活起来”，真正实现档案数据的有效利用，挖掘数据背后的价值，为企业的决策提供有力支持。
最后，通过资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。
典型场景：财务管理工具的广泛应用
合思档案作为一款实用的财务管理工具，在多个典型场景中发挥着重要作用。
在数电票场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，为企业的数电票管理提供了一站式服务。
在实物备查场景中，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步等方式，完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。
共享调阅场景下，合思档案能满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。
在证据链完整性检测场景中，通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。
客户成功案例：财务管理工具的实践验证
众多企业已经见证了合思档案这款财务管理工具的卓越成效。
某企业年单据量高达2.6亿，此前存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化。取得了业务 + 财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效等显著成效。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年。
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，档案管理各环节存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款优秀的财务管理工具，服务了众多企业客户，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，获得了客户的高度认可，值得企业信赖。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，企业可通过多种方式联系合思获取服务。企业还可以扫描合思微信公众号二维码和微信小程序二维码，进一步了解合思档案的相关信息和服务。如果您想亲身体验合思档案这款财务管理工具的强大功能，不妨点击链接免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
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