在企业的运营管理中，财务档案管理一直是至关重要却又面临诸多挑战的环节。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理迎来了新的挑战，信息化建设的需求愈发迫切。因数电票管理的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业各层级人员都面临着不同程度的档案管理难题。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂且占用大量储存空间的问题，同时档案数据难以进行有效的分析和利用；财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作不仅耗费大量时间，而且枯燥繁复；业务人员在报销纸质票据时，也面临着流程繁琐的困境。此外，企业在数字化推行过程中，归档和储存环节仍未解决纸质文件储存的问题，数据存储依赖线下载体。因此，保证档案原生性，确保企业财务档案管理合规，成为实现企业全面数字化的关键。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的会计流程优化提供了强有力的支持。
合思档案：企业档案管理的智慧之选
合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在企业费控报销信息化细分领域，合思占据着市场占有率第一的位置，服务超过6000家企业客户。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题。它可以帮助企业节约纸张成本和整理成本，提升档案检索效率，确保档案管理的合规性，从而实现会计流程优化。
核心功能：全方位助力会计流程优化
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大数据领航：释放档案数据价值
合思档案的大数据解决方案具有强大的处理能力，它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，该方案都能发挥重要作用，有效提高档案管理效率，释放档案数据的潜在价值，为会计流程优化提供数据支撑。 -
灵活扩展：拓展档案管理新边界
合思档案的档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，它能够帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。该方案提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口的配置化，让企业的档案管理更加灵活多样，促进会计流程优化。 -
证据链完整：保障财务合规性
合思档案的证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它能够依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，该方案还能自动按照真实业务场景检测证据链的完整性，保障财务合规，为会计流程优化提供坚实的合规保障。 -
数电票闭环：实现全流程高效管理
合思档案的数电票解决方案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化的服务。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程的闭环管理，有效提升会计流程的效率和准确性。
优势突显：超越传统档案管理
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成本优化：降低显性与隐形成本
合思档案在成本控制方面表现出色。它可以为企业节约70%的纸张成本和75%的整理成本，同时减少纸质凭证输出耗材成本以及档案室和档案柜等存储空间需求，降低高显性成本。此外，它还能避免手工装册归档重复性工作量大以及查询调阅条件颗粒度粗糙导致的数据不能有效利用等问题，降低高隐形成本，有力地推动了会计流程优化。 -
效率提升：快速精准满足需求
合思档案的检索效率提升了90%。其多维度、多视角、多渠道的档案调阅功能能够满足企业精细化查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式的浏览能力，便于企业快速查找完整的业务链数据。同时，它还能实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入，显著提高了会计流程的效率。 -
合规保障：严格遵循政策要求
合思档案在合规方面表现卓越。它能够应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。并且，它符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理有法可依，满足国家发布的相关政策文件要求，为会计流程优化提供了合规保障。 -
创新模式：引领行业发展潮流
合思档案采用领先的单套制电子会计档案管理模式，纸质原文件可以混序归档，随到随归、无需排序及组装，大大提高了工作效率。此外，它还拥有自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，并且持续迭代、接口开放，不断推动会计流程优化。
应用案例：见证会计流程优化成效
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某企业：实现业财一体与降本增效
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，该企业实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的效果，如数据加载仅需30秒，关联匹配仅需15分钟，会计流程得到了显著优化。 -
集团型企业：标准化落地与成本节约
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。采用合思档案单套制管理方案后，该企业实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年，会计流程得到了有效优化。 -
某企业：统一储存与全生命周期管理
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案翻阅效率低且易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等。使用合思档案后，该企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30万 +/年，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，会计流程得到了极大的优化。 -
教育集团：简化流程与高效查询
中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间且易损坏、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散查阅繁琐等问题。采用合思档案解决方案后，该集团以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，会计流程得到了显著的优化。
合思档案凭借其领先的技术、丰富的功能和卓越的优势，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。
随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将凭借其领先的技术和丰富的功能，在企业财务档案管理领域发挥更大的作用，帮助更多企业实现高效、合规的档案管理，持续推动会计流程优化。如果您想体验合思档案为会计流程优化带来的卓越成效，不妨免费试用一下。
