在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。电子会计档案管理作为财务数字化的重要一环，正发挥着越来越关键的作用。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供便捷、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，在数字化合规管理领域具有重要意义。
数电票时代财务档案管理新挑战
2025年数电票将完成全覆盖，这使得企业财务档案管理面临新的挑战。数电票须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业亟需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
从政策层面来看，从部门规章到国家法律都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案。因此，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择，数字化合规管理也成为企业财务档案管理的关键。
传统财务档案管理痛点剖析
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高管之困：成本与数据利用难题
企业高管在传统纸质档案管理中面临诸多困扰。纸质档案管理成本巨大，不仅包括打印、装订等显性成本，还涉及档案室、档案柜等存储空间成本。而且，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，无法为企业决策提供有力支持。在数字化合规管理的要求下，传统纸质档案管理显然已无法满足企业发展的需求。 -
财务之累：繁琐工作消磨热情
财务人员面对海量的档案数据，整理工作耗费大量时间。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，这不仅降低了工作效率，也消磨了他们的工作热情。在数字化时代，提高财务工作效率，实现数字化合规管理，是企业亟待解决的问题。 -
业务之烦：报销流程繁琐耗时
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗费时间。这不仅影响了业务人员的工作效率，也增加了企业的管理成本。实现财务档案管理的数字化，简化报销流程，是提升企业整体运营效率的关键。 -
企业之殇：高成本高风险并存
企业在传统财务档案管理中存在高显性成本和高隐形成本。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。此外，还存在高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题。这些问题严重影响了企业的数字化合规管理水平。
合思档案：解决之道与理念融合
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，致力于为企业解决内外交困的档案管理问题。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业实现数字化合规管理提供了有力保障。通过合思档案，企业可以实现70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%检索效率提升，100%管理合规性。
核心模块：功能强大助力管理
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大数据解决方案：海量数据高效处理
合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。在数字化合规管理方面，大数据解决方案能够确保企业档案数据的准确性和完整性，为企业决策提供可靠依据。 -
档案扩展解决方案：灵活管理拓展范围
档案扩展解决方案具有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。它通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。这一方案为企业在数字化合规管理过程中提供了更多的灵活性和自主性。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障了财务合规。在数字化合规管理中，证据链完整性是企业档案管理的重要要求，合思档案的这一解决方案为企业提供了有力保障。 -
数电票解决方案：全流程闭环管理
数电票解决方案支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。在数电票时代，这一解决方案能够帮助企业更好地适应数字化合规管理的要求，确保数电票的合规处理和管理。
竞争优势：实力铸就领先地位
合思档案作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等多项资质认证，保障了系统的安全性和合规性。在数字化合规管理方面，这些资质认证是企业选择合思档案的重要保障。
合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，它符合国家政策要求，进行电子会计档案合规性管理，有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
成功案例：实践检验卓越成效
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某企业：降本增效实现数字化转型
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。该企业达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次等。这一案例充分展示了合思档案在数字化合规管理方面的卓越能力。 -
某集团型企业：标准化落地保障合规
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。该集团整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。这一案例体现了合思档案在帮助企业实现数字化合规管理的同时，还能带来显著的经济效益和环境效益。
服务体系：全方位支持客户
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持。
合思提供多渠道的联系方式，地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序等服务渠道。无论客户遇到什么问题，都能及时获得合思的帮助和支持，确保企业在数字化合规管理过程中顺利进行。
展望未来：持续创新助力企业发展
合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，能够帮助企业解决传统档案管理中的痛点问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在数字化合规管理方面，合思档案无疑是企业的最佳选择。
随着企业数字化转型的加速，合思档案将不断创新和完善，持续为企业提供更优质的服务。它将助力企业在数字化时代取得更大的发展，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
