在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这一浪潮中积极探索，寻求更高效的财务管理解决方案。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。随着企业的不断发展，动力源对财务数字化转型的需求日益迫切，而合思的解决方案适时出现，为其开启了全新的财务管理篇章。
动力源财务难题待解
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，现实却不尽如人意。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型目标存在较大差距。
多系统操作体验差是动力源面临的一大难题。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，这不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现操作失误。而财务人员在处理报销数据时，也只能通过手工录入的方式，发票验真、查重同样依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，严重影响了财务数据的准确性和合规性。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源的痛点之一。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，企业在进行企业财务监测时，无法获取实时、准确的数据，给财务管理带来了极大的困扰。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，进一步加剧了财务管理的难度。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪。在这样的情况下，动力源急需一套针对性强、高效的解决方案来解决这些问题。
合思定制专属方案
面对动力源的诸多难题，合思为其提供了一套量身定制的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。该方案能够满足动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多方面的需求。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业财务监测提供了更准确的数据支持。
合思的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率，使得企业在进行企业财务监测时能够更加及时、准确地获取数据。
方案落地有条不紊
合思团队与动力源紧密合作，开启了解决方案的实施之旅。首先，合思团队对动力源的业务流程和系统进行了深入调研和分析，详细了解了动力源的需求和痛点，在此基础上确定了系统集成和功能开发的具体方案。
在系统对接方面，合思团队逐步完成了HR系统、BPM系统与合思费控的对接工作。他们严谨细致地进行数据调试，确保数据的准确同步和实时更新，为企业财务监测提供了可靠的数据基础。
为了让动力源的员工能够更好地使用合思费控系统，合思团队对员工进行了全面的培训。培训内容包括系统的操作流程和功能使用等方面，通过培训，员工们熟悉了系统的使用方法，提高了使用体验和接受度。
在实施过程中，合思团队不断进行测试和优化。他们及时发现并解决出现的问题，确保系统的稳定运行。每一个细节都经过精心打磨，每一个问题都得到妥善解决，为动力源的财务数字化转型保驾护航。
转型成果显著可期
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源取得了显著的成果。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化极大地提高了员工的满意度和工作积极性，让员工能够将更多的精力投入到业务工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如企业财务监测、财务分析和决策支持等。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。这使得企业在进行企业财务监测时更加高效、准确，能够对业务运行进行及时、有效的决策。
财务制度得以有效落地，假票、错票、重票等问题得到了杜绝。财务数据的真实性、准确性和及时性得到了极大的提高，为企业的财务管理和决策提供了可靠的依据。
动力源盛赞合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业在选择合思后，都取得了显著的成效，实现了财务数字化转型和降本增效的目标。如果您的企业也面临着财务数字化的难题，不妨选择合思，开启高效、便捷的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的价值和优势。
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