在企业的运营管理中，纸质档案管理犹如一座沉重的大山，给企业带来了诸多痛点与挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，不仅需要耗费大量资金用于纸张、存储设备等，还占据了大量的办公空间。而且，这些档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员每天要面对海量的档案数据，手动匹配、核对确认这些数据的工作枯燥乏味又耗时费力，极大地消耗了他们的工作热情和精力。业务人员在出差、招待后，报销流程繁琐，需要留存并上交纸质票据，这不仅浪费了大量时间，还容易出现票据丢失等问题。同时，纸质档案的显性成本也不容忽视，如纸质凭证输出的耗材成本、档案室和档案柜等存储空间的需求，都给企业带来了沉重的负担。
而合思档案产品的出现，正是为了解决这些棘手的问题。它以先进的技术和创新的理念，为企业提供了高效、便捷、合规的档案管理解决方案。
合思档案：科技赋能财务数智化先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款明星产品。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多的净利润，实现了降本增效的目标。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思本身是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
使命愿景：驱动企业与社会共发展
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。通过与企业的紧密合作，合思档案碰撞出协作的价值，助力企业实现业财融合。
它致力于帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思档案始终坚持“客户至上”的原则，认真聆听用户需求，不断进行产品迭代升级，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效福利。
同时，合思档案积极响应国家政策，推动电子会计档案的发展，为企业提供合规、高效、便捷的档案管理解决方案，助力企业适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，为企业和社会的发展贡献力量。
功能全景：模块丰富管理无忧
合思档案拥有丰富多样的功能模块，全面覆盖了企业财务档案管理的各个方面。它具有发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等功能模块，每个模块都配备了对应的具体解决方案。例如，发票模块采用了大数据解决方案，能够高效处理发票相关业务。
该产品支持电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，涵盖了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等各个环节。在档案采集方面，合思档案提供多源采集功能，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，可采集多渠道、多系统、多类型的会计资料，确保数据的完整性和准确性。
在制档环节，合思档案具备强大的智能制档能力。通过规则引擎，它可以实现电子凭证数据的自动匹配组装，还能进行“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为企业的财务档案管理提供了坚实的保障。
亮点创新：突破传统引领变革
合思档案在功能上具有诸多亮点与创新之处，展现出了独特的优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制。用户可以在线自由调阅档案，预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能让用户自由穿透档案链，快速获取所需信息。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能显著提高档案管理效率，释放档案数据的价值。
档案扩展解决方案则允许企业自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障企业财务合规。
优势凸显：价值驱动企业成长
合思档案为企业带来了显著的降本增效效果。它可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，让企业能够更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，实现档案不打印。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用，挖掘出数据背后的价值。
通过资源重组，合思档案实现了企业效益的最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了大幅提升。同时，它具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据；实现100%自动归档，强大的规则匹配能力减少了人工介入；符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力，为企业的长远发展提供了有力支持。
广泛适用：多元场景精准覆盖
合思档案的目标用户涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化。归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，轻松完成档案管理工作。外部审计人员则可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，提高审计工作的效率和准确性。
其应用场景广泛，适用于事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业。例如，广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等都在使用合思档案，并取得了良好的效果。它能够满足企业在数电票管理、纸电混合档案管理、档案全生命周期管理等不同场景下的需求，帮助企业解决各种档案管理难题。无论是在企业数字化转型初期还是成熟阶段，合思档案都能发挥重要作用，为企业提供有力的财务审计支持。
成功见证：案例彰显实力
众多企业的成功案例充分证明了合思档案的可靠性和有效性。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记多地连锁门店，拥有70 + 分公司，年数据量达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，档案管理问题成为了制约企业发展的重要因素。合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是为了在经济环境中帮助企业降本增效，合思档案都能满足企业的需求，为企业提供有力的财务审计支持，助力企业实现业财融合。
合思在全国多地设有服务地点，提供400 – 105 – 6505电话咨询服务，网站为www.hosecloud.com，还有微信公众号和小程序，方便企业获取更多信息和支持。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和有效性。如果您的企业也想开启档案管理的新时代，不妨抓住机遇，选择合思档案，现在就可以免费试用，体验其带来的高效与便捷。
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