信息化财务系统：企业财务数字化转型的密钥

在当今数字化时代，企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着业务快速发展、组织架构日益复杂等诸多挑战。传统的财务管理方式，如同老旧的船桨，已难以适应企业发展的需求。手工报销的繁琐流程，多系统林立导致的数据孤岛，就像一道道绳索，严重束缚了企业的运营效率和决策准确性。

以动力源为例，这家在行业内颇具影响力的企业，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。他们先后自建多个系统，试图改善财务管理状况，但整体流程依然复杂得如同迷宫，系统之间壁垒森严，就像一座座孤立的岛屿，与预期的高效管理差距较大。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠人工操作，这就如同在黑暗中摸索，假票、错票、重票情况难以避免。

同时，业务覆盖面广、报销模式复杂以及组织架构复杂、各主体流程繁复，也是企业面临的棘手难题。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作如同在茫茫大海中捞针，繁琐至极。而且公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致，业务流程难以统一，就像一群没有统一指挥的士兵，难以形成强大的战斗力。

此外，企业在成本增效、预算管控、财务合规等方面有着迫切需求。汉威科技集团作为集团性公司，就像一艘大型航母，需要高效的财务管理系统来保障其平稳航行。他们希望降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控，杜绝假票、错票、重票，优化审批流程等。

在这样的背景下，合思的信息化财务系统应运而生，为企业财务管理的困境带来了曙光。

全面解决方案：开启财务数字化新征程

合思深知企业财务管理的痛点，精心打造了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一个功能强大的财务管家，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

针对不同企业的具体需求，合思提供定制化的解决方案。对于动力源，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。就像给企业的财务管理装上了一双敏锐的眼睛，能够实时洞察财务状况。

合思还通过系统集成打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和一站式新体验。汉威科技集团通过合思费控整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。这就如同打通了企业财务管理的任督二脉，让数据能够自由流动，提高了业务处理和数据统计效率。

合思费控更是具备强大的发票管理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，就像一个不知疲倦的财务小助手，为企业财务管理减轻了负担。

产品功能概览：打造全方位财务管理利器

合思的信息化财务系统功能强大，涵盖了财务管理的各个方面。

合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，支持多种费用类型的管控，如差旅费、招待费、办公费等。同时，提供预算管控功能，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实时监控预算执行情况。就像一个严格的财务监督员，时刻守护着企业的财务安全。

合思商城聚合了大量的商旅资源，提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务，支持同屏比价。员工在商城消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这就如同为员工提供了一个便捷、合规的因公消费平台，让员工的出行更加轻松。

合思BI提供数据分析报表功能，可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。同时，支持多维度数据查询和自定义报表，满足不同用户的需求。就像一个智能的财务分析师，为企业的决策提供有力的依据。

合思的开放平台支持与第三方系统进行对接，如HR系统、OA系统、ERP系统等，实现数据的实时同步和共享，打破数据流转壁垒，提高业务处理和数据统计效率。这就如同搭建了一座数据桥梁，让企业的各个系统能够紧密相连，协同工作。

产品核心亮点：凸显差异化竞争优势

合思的信息化财务系统具有诸多核心亮点，区别于其他同类产品。

无需报销是合思的一大核心亮点，让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这就如同为员工和财务人员都开启了一个便捷的绿色通道，让财务管理更加高效。

系统连接能力强是合思的重要优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。就像一个强大的连接器，让企业的各个系统能够无缝对接。

合思具有高度的灵活性和定制化能力，可根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置。针对不同企业的组织架构、费用类型、审批流程等，合思可以提供定制化的解决方案，满足企业的特殊需求。就像一个量身定制的财务专家，能够根据企业的实际情况提供最适合的解决方案。

合思注重数据安全和合规性，采用多重安全保护体系，确保企业财务数据的安全可靠。在信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏。就像一个忠诚的财务保镖，时刻守护着企业的财务数据安全。

产品价值体现：为企业带来实实在在的效益

合思的信息化财务系统为企业带来了显著的实际价值和效益。

效率提升显著，大幅缩短员工报销周期，减少财务工作量。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这就如同为企业的财务管理按下了加速键，让企业能够更加高效地运转。

成本节约明显，通过预算管控和费用标准控制，有效降低企业成本。赛傲生物差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。这就像为企业节省了一笔可观的开支，让企业的资金能够更加合理地运用。

财务合规性增强，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。合思费控支持发票完整识别、高效验真等功能，从源头控制发票的不合规现象。这就如同为企业的财务合规加上了一把坚固的锁，让企业的财务管理更加规范。

业财融合加深，实现业务数据与财务数据的实时同步和共享，为企业决策提供更准确的依据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这就像为企业的决策层提供了一双洞察市场的慧眼，让企业能够做出更加明智的决策。

典型使用场景：满足多样化财务管理需求

合思的信息化财务系统在不同场景下都有着出色的应用。

在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这就为员工的商旅出行提供了一站式的便捷服务，让出行更加轻松。

在销售费用管理场景中，合思费控可对销售费用进行精细化管理，包括预算管控、费用报销、报表分析等。通过设置不同的费用标准和审批流程，确保销售费用的合理性和合规性。这就像为企业的销售费用管理打造了一个精细的过滤网，让费用的使用更加合理。

在预算管控场景中，合思可以实现跨系统预算管理，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实时监控预算执行情况。预算超标时实时预警，有效防止费用管控失控。这就如同为企业的预算管理安装了一个智能的警报器，让企业能够及时控制费用支出。

在系统集成场景中，合思具有广泛的连接能力，可与HR系统、OA系统、ERP系统等第三方系统进行对接，实现数据的实时同步和共享。例如，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就像为企业的各个系统搭建了一个信息高速公路，让数据能够快速、准确地流通。

成功案例：见证信息化财务系统的实力

合思的信息化财务系统在不同行业都有着成功的应用案例。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这充分证明了合思信息化财务系统在提升企业财务管理效率方面的强大实力。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，通过使用合思费控、合思档案、合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这表明合思信息化财务系统能够为集团性企业提供高效的财务管理解决方案。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，应用合思费控和银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这显示了合思信息化财务系统在提高企业报销和核算效率方面的显著效果。

江西中机作为中德合资企业，也是国家级高新技术企业，使用合思费控、合思BI和ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。这体现了合思信息化财务系统能够为不同类型的企业带来财务管理的优化和提升。

市场定位与差异化优势：树立行业标杆

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。与竞争对手相比，合思具有无需报销的核心优势，能够为员工提供更便捷的消费和报销体验，同时为企业提高财务效率和合规性。

合思的系统连接能力强，能够广泛连接第三方系统，实现数据的实时同步和共享，打破数据孤岛，这是很多竞品所不具备的。而且合思具有丰富的行业经验和成功案例，能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案，满足企业的个性化需求。这使得合思在市场中树立了独特的竞争优势，成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

总结与展望：携手共创财务数字化未来

合思的信息化财务系统能够帮助企业提升效率、降低成本、增强财务合规性、加深业财融合，为企业的发展提供有力支持。通过合思的产品，企业可以实现从费用申请到入账的全流程闭环管理，各类费用标准执行更精准，财务审单和凭证工作效率大幅提升，数据分析实时查看，业财融合能力进一步增强。

随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将继续加大研发投入，不断优化产品功能和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。合思也将进一步拓展市场，与更多的企业合作，帮助更多的企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率。未来，合思将加强与行业伙伴的合作，共同推动财务数字化行业的发展，为企业创造更多的价值。

如果您的企业也面临着财务管理的难题，不妨免费试用一下合思的信息化财务系统。我们将为您提供专业的咨询和服务，帮助您快速实现财务数字化转型，开启高效、合规、智能的财务管理新时代。