合思：助力企业财务数字化转型，实现审批流程优化

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已跨越会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型过程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

市场风云：政策与需求催生转型浪潮

在当下的市场环境中，企业财务数字化转型正面临着独特的形势，这既源于政策的导向，也来自企业自身发展的需求。

国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，这些政策宛如一座灯塔，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。电子发票的广泛应用，不仅能够降低企业的运营成本，更能有效提升税收管理的效率。国家正通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求与日俱增。在当前经济环境下，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的重要性。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行，而审批流程优化则是其中的关键一环。

转型痛点：企业财务数字化的绊脚石

然而，企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺，面临着诸多痛点。

在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，还存在沟通障碍，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

企业费用支出管理困难重重。费用存在于企业的各个角落，涉及每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业明显提高。费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差，给企业的管理带来了巨大的挑战。

目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

此外，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票、购买发票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，无论是人工输入还是应用数字化工具，都要避免电子发票的重复打印、重复报销问题，而审批流程优化在其中起着至关重要的作用。

合思策略：全方位解决企业痛点

面对企业财务数字化转型的诸多痛点，合思提出了全面的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思助力企业提前洞察政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括消除业务系统与财务系统的连接障碍，搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现从老政策向新政策的平稳过渡，在这个过程中实现审批流程优化。

合思的费控管理平台能够帮助企业实现业财融合。从业务端出发，依据财务制度和规范优化、规范业务流程，将财务事后管控转变为事前/事中管控；从财务端而言，基于对业务的理解进行财务流程和组织再造，让财务更好地服务于业务。

通过数字化手段，合思实现了业财一体化，使财务人员能够参与到业务发生（费用产生）的全过程，赋予财务人员预判、规则设定、实时管控的能力，从而完成管理数字化的升级，其中审批流程优化是重要的升级体现。

核心模块：构建高效费控管理体系

合思的解决方案拥有多个核心模块，为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。L1是手工报销阶段，所有报销流程都通过人工完成；L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统；L3是初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核；L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。在这些层级的递进中，审批流程优化也在不断深入。

合思的中台具有广泛且弹性的连接能力，能够连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。中台包括业务中台、数据中台和财务中台，其中财务中台可以帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能，这些功能的协同作用有助于实现审批流程优化。

合思的数据赋能能够实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；实现精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；实现智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配；实现流程优化，连接上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等；实现风险控制，为企业财务人员和业务人员提供保障；实现经营预测，为企业管理者提供支持，在各个方面都推动着审批流程优化。

合思的费控管理平台可以提供多场景、多支付渠道的服务。多场景包括对私报销和对公报销，多支付渠道包括企业网银、企业钱包、个人钱包等，丰富的场景和渠道为审批流程优化提供了更多的可能性。

合思优势：脱颖而出的实力之选

与其他竞争对手相比，合思具有显著的优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力，能够持续投入资源进行产品的创新和升级，为审批流程优化提供坚实的技术保障。

合思拥有广泛的服务网络，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务，无论是在产品实施过程中还是售后维护阶段，都能快速响应客户需求，助力企业实现审批流程优化。

合思提供的无需报销解决方案具有创新性，能够为企业提供最佳切入口，降低企业决策成本与IT建设风险，实现降本增效、合规经营和低碳运营。该方案在优化审批流程方面具有独特的优势，能够让企业的审批更加高效、便捷。

合思的费控管理平台具有较强的连接性和扩展性，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这种广泛的兼容性使得企业在进行审批流程优化时能够更加灵活地整合资源。

成功案例：见证合思解决方案的实效

合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效。

中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。通过这些措施，有效解决了该公司的痛点，实现了审批流程优化，大大提高了工作效率。

中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集；通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。这些举措提高了该公司的报销审批效率，削减了运维成本，实现了审批流程的优化升级。

中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，实现了审批流程的优化。

服务体系：全方位保障企业需求

合思拥有完善的服务体系，为企业的财务数字化转型提供全方位的保障。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的解决方案。这些研发中心汇聚了优秀的技术人才，他们致力于探索前沿技术，将其应用到产品中，以实现审批流程优化等功能的不断提升。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的服务。无论是企业在实施过程中遇到问题，还是需要进行系统升级，合思的服务团队都能迅速到达现场，提供专业的支持，确保审批流程优化的顺利进行。

合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于为客户提供全方位的财务数智化服务，包括售前咨询、方案定制、实施部署、售后维护等环节。在每个环节中，合思都注重与客户的沟通和合作，根据客户的实际需求制定个性化的解决方案，以实现审批流程优化的最佳效果。

合思通过不断优化服务流程和提升服务质量，帮助客户实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在这个过程中，审批流程优化是合思服务的重要目标之一，通过持续的努力和创新，合思不断为企业提供更好的服务体验。

展望未来：持续引领财务数智化潮流

回顾合思在财务数智化领域的努力和成果，我们可以看到，合思通过提供敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在数字化浪潮中实现财务数字化转型，解决了企业在财务数字化过程中面临的诸多痛点，提升了企业的管理效率和竞争力。其中，审批流程优化在企业的转型过程中发挥了重要的作用，为企业的发展带来了显著的效益。

未来，合思将继续强调数据、协同、智能与场景整合，进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，助力企业实现降本、提效与创收。合思将以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，在这个过程中不断深化审批流程优化。

合思将持续深耕财务数智化领域，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，推动企业的可持续发展。如果您想体验合思带来的审批流程优化以及全方位的财务数智化服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。