在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在财务数智化领域占据着举足轻重的地位。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的价值。
下面，让我们通过武汉猫人云商科技有限公司的具体案例，深入了解合思如何助力企业实现财务数智化转型，提升企业财务监测水平。
猫人云商：传统财务模式下的困境与挑战
武汉猫人云商科技有限公司成立于1998年，是一家专注于研发、生产及销售时尚服饰的现代化大型品牌运营集团。2022年，该公司入选湖北省专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新能力和市场竞争力。
然而，在引入数字化费用报销系统之前，猫人云商一直采用传统手工报销方式，面临着诸多问题。传统的手工报销方式不仅效率低下，报销周期超过2个月，而且员工垫资现象严重，给员工带来了较大的资金压力。手工填制报销单据的局限性也很大，费用类型繁多，但手工提单模板单一，导致后期处理工作量大幅增加，严重影响了财务工作的效率。
在合同管理和预算管理方面，猫人云商同样存在不足。合同审批过程关联控制弱，合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散，不同费用类型与商机、合同不能及时关联，系统对合同执行缺乏有效的控制，经常发生重复创建与审批的情况。这种粗放式的管理方式，不仅增加了企业的运营成本，也给企业财务监测带来了很大的困难。
合思解决方案：精准破局，重塑财务管理新格局
面对猫人云商在财务数字化转型过程中遇到的种种问题，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术解决方案，为猫人云商量身定制了一套全面的财务数智化解决方案。
- 合同系统与费控系统无缝对接
合思将合同系统和费控系统进行对接，有效解决了数据流转问题。通过这种对接，合同付款有了明确的依据，审批过程也可以追溯到合同相关信息。每一笔付款都与合同紧密关联，确保了资金使用的合规性和透明度，大大提升了企业财务监测的准确性。
同时，付款自动按照合同归集，实现了合同付款的自动控制管理。系统能够根据合同约定的付款条件和进度，自动提醒并控制付款流程，避免了超付、误付等情况的发生，有效降低了企业的财务风险。
- 高效支付与智能凭证生成
在支付环节，合思的解决方案实现了高度的自动化和智能化。单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，系统可将支付基础信息推送至网银系统。这一过程不仅提高了出纳的支付效率，降低了支付错误风险，还大大降低了重复支付的可能性。
支付完成后，系统会自动生成凭证至ERP系统，提高了财务做账的效率。与传统的手工入账方式相比，报销数据更加精准，大大降低了返工修改的比率，进一步提升了企业财务监测的效率和质量。
- 财务ERP系统深度连接
合思的解决方案还连接了财务ERP系统，将费用类型一一对应到会计科目。这种精准的映射关系，使得报销数据在进入ERP系统时更加准确、规范，为企业的财务分析和决策提供了更加可靠的数据支持。通过对报销数据的实时监测和分析，企业能够及时发现财务异常情况，调整经营策略，提高企业的财务管理水平。
转型成效：数据见证，合思助力猫人云商蝶变升级
合思的解决方案为猫人云商带来了显著的成效，各项数据指标的提升充分证明了转型的成功。
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财务核算与报销效率大幅提升
在合思解决方案的助力下，猫人云商的财务核算效率提升了85%。报销效率更是实现了质的飞跃，从原来的60天缩短至6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。这不仅减轻了财务人员的工作负担，也让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。 -
预算控制更加精准灵活
合思帮助猫人云商根据行业特点与组织架构，细化费用类型，如店铺日常费用、日常费用、零售事业部都扣费用等。通过多维度拆解和按季/月度的经营情况，动态调整项目预算金额，实现了预算控制的及时性和灵活性。企业能够更加精准地掌握资金使用情况，合理安排资源，提高资金使用效率，为企业财务监测提供了有力的支持。 -
系统建设便捷高效
在系统建设方面，合思的解决方案也展现出了强大的优势。通过扫描方式直接导入发票，系统能够自动验真、查重，避免了虚假发票与重复报销的问题。纸质发票影像可以轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转，员工可以在手机上轻松查看审批流进展，方便跟进自己的报销状态。这种便捷的操作方式，提高了员工的参与度和工作效率，也提升了企业财务监测的实时性。 -
智能稽核精细多元
合思帮助猫人云商细化费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现了整个业务流程的透明化、合规化。对于差旅费，系统针对一线、二线、三线城市的消费水准，在系统内预置了一套费控标准的逻辑规则，实现了事中控制、事后分析的正向反馈。这种智能稽核方式，有效降低了企业的财务风险，提高了企业的合规经营水平，为企业财务监测提供了更加全面、细致的保障。
合思价值：引领财务数智化转型，赋能企业未来发展
数字化转型后，猫人云商的报销周期大幅缩短，从此前的“报销两个月”缩短至“报销不跨周”，释放了1个出纳人工去从事管理会计工作。这不仅提高了企业的运营效率，也为企业的战略决策提供了更加专业的财务支持。
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，帮助猫人云商解决了财务数字化转型中的各种难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在企业财务监测方面，合思的解决方案提供了实时、准确、全面的数据支持，帮助企业及时发现财务问题，调整经营策略，提升企业的竞争力和运营效率。
展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。我们希望更多像猫人云商这样的企业能够选择合思，借助合思的力量，实现财务数智化转型，提升企业财务监测水平，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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