在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业正处于财务智能化的进阶征程中。回首往昔,企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,而业财融合成为了迈向新高度的关键制约点。国家适时推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。
然而,企业在费用管理方面却面临着诸多痛点。费用,作为企业运营中无处不在的元素,关系到每一位员工。但费用报销处理却耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,其管理核心在于费用报销。目前,企业大多采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,却无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源,预算管控环节普遍缺失,员工消费多需个人垫资,报销流程冗长复杂,还容易停滞或重启,合规性保障更是难以实现。
破局之钥:合思全方位解决方案
合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如黑暗中的明灯,为企业解决行业痛点带来了希望。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为依托,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种一站式的服务模式,为企业提供了便捷、高效的费用管理体验,有力地保障了合规性。
在服务支持方面,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思专业的服务支持,确保合规性保障贯穿始终。
合思的费控管理平台更是一大亮点。它能够实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时,可应用该系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险,为企业的合规性提供了坚实保障。此外,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量,提高了工作效率。
不仅如此,合思还可根据企业的不同需求,定制化提供费控功能。例如为企业定制搭建讲者库,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。这些个性化的服务,满足了企业多样化的需求,进一步提升了合规性保障水平。
卓越优势:合思产品核心竞争力
合思的费控管理平台具有众多核心功能和显著优势,使其在市场中脱颖而出。
它支持多场景报销,包括对私报销和对公报销。对私报销可进行个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付和档案存证;对公报销能实现发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征。这种全面的报销功能,确保了企业在各种报销场景下都能实现合规性保障。
合思具有广泛连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力;还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。这种广泛的连接和多元化的发展,为企业提供了更丰富的选择,也增强了合规性保障的能力。
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。既能满足一般员工效率优化需求,又能满足管理部门效益优化需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。通过精准的管理和控制,进一步保障了企业的合规性。
合思的系统智能化程度高。在高级无需报销阶段,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算,自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警等。这种智能化的功能,减少了人为因素的干扰,提高了费用管理的准确性和合规性保障。
行业典范:合思产品应用实效
合思的产品在不同行业都有着广泛的应用场景,并取得了显著的应用效果。
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医药行业:合规增效的良方
医药企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低、政策合规要求高等问题。中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了费用虚报、支付耗时长等问题。通过合思的解决方案,该制药公司在费用管理方面实现了合规性保障,提高了运营效率。 -
软件行业:提升效率的利器
软件行业项目/产品制业务形态下,费控流程复杂,治理要求高。中国某上市软件服务公司使用合思的费控软件,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。合思的产品为软件行业的企业提供了有效的费用管理手段,保障了合规性。 -
连锁经营行业:精细管理的保障
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理难等问题。中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作,合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。合思的解决方案为连锁经营行业的企业提供了精细管理的保障,确保了合规性。
携手合思:开启财务数字化新征程
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。选择合思,可助力企业实现降本、提效与创收,同时为企业提供坚实的合规性保障。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的选择证明了合思的实力和可靠性。未来费控管理平台将向多元化、智能化和创新化发展,合思不断提升自身能力,如进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,以费控为抓手向业财一体的财务数字化迈进等,能更好地适应市场变化和企业需求,持续为企业提供合规性保障。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型中取得突破,不妨免费试用合思的产品和服务,开启合规、高效的费用管理之旅。
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